會博通認為：檔案數(shù)字化就是采用信息化技術(shù)，將紙質(zhì)檔案進行系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子存檔，旨在提高人事檔案公共管理服務水平，實現(xiàn)規(guī)范化管理。不管是國家單位，還是企業(yè)單位，做好檔案數(shù)字化，都能為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打好基礎。

檔案數(shù)字化是為了強化基礎設施建設。進行檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就能夠營造更加高效的服務和更加舒適的營商環(huán)境。檔案數(shù)字化的改革進程，將大大提升檔案公共服務能力和服務質(zhì)量的重要基礎保障。會博通，就是在積極響應國家政策導向，迎合時代發(fā)展方向，用30年的時間精益求精，為黨政機關、政企單位打造一款規(guī)范化、安全化、信息化、專業(yè)化的綜合檔案管理系統(tǒng)。會博通通過8個舉措推進檔案數(shù)字化建設：

1、安全性

會博通采用現(xiàn)在流行的各種安全及可靠性策略與方法，如SSL網(wǎng)絡加密傳輸、數(shù)字證書與電子印章，USBKey登錄驗證以及機器指紋加密等系統(tǒng)。完善的安全機制，靈活的權(quán)限設置和多級管理方式，加之采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權(quán)限控制，可針對用戶進行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)。

2、先進性

會博通采用最新的Windows Server網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和MS SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并采用VS.NET開發(fā)平臺進行開發(fā)，源程序長度超過100萬行，所采用的技術(shù)均具有國際上最先進的技術(shù)水平。

3、規(guī)范性

會博通的開發(fā)，符合國家、省市以及行業(yè)的綜合檔案管理法規(guī)、規(guī)范、標準和習慣，并經(jīng)各行各業(yè)的用戶超過20年的檢驗與驗證。

4、完整性

會博通所提供的功能，涉及綜合檔案管理與利用的各個方面，除滿足國家、省、市及行業(yè)對于綜合檔案管理的要求外，還增加了許多文件與綜合檔案管理過程中需要的實用功能。

5、可擴展性

會博通能滿足綜合檔案管理不斷改善、深入與發(fā)展的要求，具有良好的可調(diào)節(jié)性、可擴充性和可升級性。系統(tǒng)可根據(jù)用戶的需求，自由設定綜合檔案的種類與類型，并且，可根據(jù)工作需要擴充和調(diào)整。會博通軟件推出到現(xiàn)在已超過20年的時間，不斷采用最新技術(shù)升級更新，使客戶的綜合檔案管理應用始終處于行業(yè)的先進水平。

會博通提供的通用數(shù)據(jù)接收接口，可接收來自OA或其它系統(tǒng)的文檔知識數(shù)據(jù)，并提供開放的搜索接口為其它系統(tǒng)提供知識支持。

6、協(xié)同性

會博通能滿足兩方面的協(xié)同要求，即不同系統(tǒng)之間的協(xié)同和各部門各用戶之間的協(xié)同。

不同系統(tǒng)之間的協(xié)同：多個會博通之間可實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享，并且，提供接口，以實現(xiàn)與客戶其他系統(tǒng)之間的協(xié)同，如可有效整合到用戶的門戶系統(tǒng)等，也可采用會博通的統(tǒng)一認證平臺技術(shù)，作為門戶系統(tǒng)對接企業(yè)內(nèi)部其他信息化系統(tǒng)。并可根據(jù)要求，提供郵件、即時通訊、短信等平臺的接口。

不同部門與用戶之間的協(xié)同：不受時間、辦公地點的限制，對綜合檔案資源實行集中統(tǒng)一管理和共享利用，可確保各部門文檔管理與利用，參與人員按權(quán)限協(xié)同工作，并提供多種協(xié)作與溝通工具，如流程、論壇、在線會議、短信平臺等。

7、方便性

會博通采用Browser/Application Server/DataBase Server三層體系結(jié)構(gòu)，WEB界面以及跨平臺的設計，對瀏覽器沒有限制，與訪問一般網(wǎng)站無異，所有操作均有菜單提示，界面友好，操作簡單、方便、快捷，能真正做到了任何時候，任何地點，可與任何人溝通、協(xié)作和共享綜合檔案信息。

8、穩(wěn)定性

從第一個版本推出到現(xiàn)在，已超過20年，經(jīng)過各行各業(yè)成千上萬的不同規(guī)模的客戶的實踐使用驗證，穩(wěn)定性得到長時間的檢驗與保證。