會(huì)博通電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng),通過(guò)智能采集、自動(dòng)歸檔、規(guī)范儲(chǔ)存、高速檢索、多維統(tǒng)計(jì)等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的全生命周期信息化管理,提高檔案管理效率和質(zhì)量,以解決企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中面臨的收集難、合規(guī)難、審核難、調(diào)閱難等問(wèn)題。
一、電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)主要功能
1、智能采集:系統(tǒng)支持多種采集錄入方式,包括手動(dòng)錄入、掃描識(shí)別、自動(dòng)抓取等,可以快速收集會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等電子文件及其元數(shù)據(jù)。同時(shí),系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口與OA、ERP、合同系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成和共享。
2、自動(dòng)歸檔:系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則,自動(dòng)將收集到的電子文件歸集至影像庫(kù)或指定分類(lèi)內(nèi),實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)歸檔和整理。
3、規(guī)范儲(chǔ)存:系統(tǒng)提供符合規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)模板,并支持自定義檔案全宗、分類(lèi)、屬性等,打造專(zhuān)屬管理架構(gòu)。
4、高速檢索:系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、二次檢索、組合檢索、全文識(shí)別檢索等多種檢索方式,并創(chuàng)新搜索類(lèi)功能,固化常用搜索需求。
5、多維統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)提供專(zhuān)業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表與檔案借還統(tǒng)計(jì)功能,覆蓋多種統(tǒng)計(jì)場(chǎng)景。
二、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、一站式管理:企業(yè)在一個(gè)平臺(tái)上即可實(shí)現(xiàn)各類(lèi)實(shí)體與電子會(huì)計(jì)檔案的全生命周期信息化管理,無(wú)需使用多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行切換和管理。
2、合規(guī)安全:系統(tǒng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),確保會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。同時(shí),系統(tǒng)提供權(quán)限控制、加密管理等安全措施,保障檔案數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲(chǔ)。
3、高效便捷:通過(guò)智能采集、自動(dòng)歸檔等功能,大幅減少人工干預(yù),提高工作效率。
三、應(yīng)用場(chǎng)景
會(huì)博通電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)適用于各類(lèi)企業(yè),特別是那些擁有大量會(huì)計(jì)檔案需要管理的企業(yè)。通過(guò)該系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的集中化、數(shù)字化管理,提高檔案利用效率和管理水平。