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會博通檔案管理系統(tǒng):城建檔案收集內(nèi)容和收集方式簡介

2021/1/6 14:44:57         來源:         作者:小會        瀏覽量:  1

城建檔案收集工作內(nèi)容

 

會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出,從廣義上講,城建檔案收集工作的內(nèi)容主要包括三個方面:1、對本單位形成的需要歸檔的各類檔案進(jìn)行接收歸檔。這是單位檔案室收集檔案工作的主要途徑。2、對列入進(jìn)館范圍的各類城建檔案進(jìn)行接收。這是城建檔案館檔案收集工作的主要來源,也是城建檔案館收集工作的經(jīng)常性任務(wù)。3、對城建歷史檔案、重要檔案、珍貴檔案等進(jìn)行廣泛征集。主要是采取有效措施,通過有關(guān)途徑,將流散在社會上或個人手中的城建檔案收集到城建檔案館來。

 

 

城建檔案收集工作方式

 

會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出,城建檔案在收集工作的方式上和普通檔案的收集方式有所不同,從以下兩個方面做個簡單介紹:

 

1.城建檔案館的收集方式

按國家有關(guān)規(guī)定,各級城建檔案館屬于國家專門檔案機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集、保管具有本地方意義的與本館專業(yè)對口的同類內(nèi)容或同類載體形態(tài)的專門檔案,工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)接收本城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)有關(guān)城市建設(shè)檔案,收集有關(guān)城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料。城建檔案館在確定收集范圍時,應(yīng)通過調(diào)查研究,根據(jù)檔案的實際價值,確定收集對象和時間,并編制被收集單位的名冊,建立科學(xué)的進(jìn)館順序。城建檔案館收集方式是以接收和征集兩種方法為主。

 

2.單位(部門)檔案室的收集方式

按國家有關(guān)規(guī)定,單位(部門)檔案室負(fù)責(zé)收集管理本單位(部門)及其所屬單位形成的有關(guān)城建檔案。非本單位(部門)及其所屬單位產(chǎn)生和形成的城建檔案不是其收集范圍。單位(部門)檔案室收集工作的方式只以接收為主。檔案室的檔案收集工作的主要途徑,是建立和健全單位內(nèi)部文件的歸檔制度,加強(qiáng)歸檔工作。單位各部門產(chǎn)生的文件,處理完畢后,經(jīng)初步整理,定期移交給檔案室集中保存。也稱之為“歸檔”。

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