還在傻傻掃描上傳檔案？檔案數(shù)字化機(jī)器人真好用！智能“折疊”
2023/5/17 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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在檔案管理工作當(dāng)中，如何掃描上傳檔案？用掃描儀對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，掃描后下載。下載之后上傳到檔案管理軟件當(dāng)中。這是不是您在進(jìn)行檔案數(shù)字化的慣常步驟？這一頓操作下來，看似行云流水，實(shí)則費(fèi)力，有沒有更快的辦法？用上會博通檔案管理機(jī)器人，直接“折疊”掃描和上傳步驟，效率蹭蹭起飛！
01“折疊”檔案掃描上傳步驟，檔案上傳極其高效！
在進(jìn)行檔案收集的時(shí)候，通常分為兩步，一個(gè)是掃描，一個(gè)是上傳，兩個(gè)動(dòng)作就占用兩份時(shí)間，從提升公司效能的角度出發(fā)，會博通檔案管理機(jī)器人將掃描和上傳兩個(gè)動(dòng)作，直接進(jìn)行“折疊”，讓檔案管理工作者僅用一份時(shí)間，就可以完成兩個(gè)步驟的工作。
會博通檔案管理機(jī)器人由一臺掃描儀和檔案獨(dú)立上傳程序構(gòu)成。檔案管理工作者直接登錄上傳程序，直接用掃描儀掃描，文件就會按照事先設(shè)定的路徑，直接歸檔到指定的位置，檔案上傳過程極其高效。
02檔案管理機(jī)器人：您的檔案獨(dú)立上傳小分身！
目前，市面上的檔案管理軟件，形態(tài)大致可以分為兩種。一種是單用戶版，僅限一個(gè)用戶進(jìn)行檔案的上傳和管理；另一種的多用戶版本，支持多個(gè)賬戶同時(shí)登錄使用。檔案管理機(jī)器人，是對在這兩種形態(tài)的一個(gè)補(bǔ)充。
就單用戶版檔案管理軟件而言，會博通檔案管理機(jī)器人可以直接將檔案管理上傳權(quán)限延展至100個(gè)人。您可以想象這樣一個(gè)場景，主賬號就如同一個(gè)主控中樞，擁有檔案上傳管理等全部權(quán)限，在主賬號的管控與授權(quán)之下，可以往外劃分最多100個(gè)賬號，用于檔案的上傳。
這種模式適用于異地辦公、項(xiàng)目分散的企業(yè)。掃描儀加檔案獨(dú)立上傳程序構(gòu)成的檔案管理機(jī)器人，可以隨著辦公場地隨時(shí)遷移，將檔案上傳的工作與資料生產(chǎn)工作實(shí)時(shí)結(jié)合，讓公司統(tǒng)籌與項(xiàng)目統(tǒng)籌的效率進(jìn)一步提升。
03檔案管理機(jī)器人：打造您的專屬檔案上傳空間！
對于已經(jīng)擁有多用戶版檔案管理軟件的朋友來說，檔案管理機(jī)器人有助于養(yǎng)成檔案管理習(xí)慣，加速檔案數(shù)字化的推進(jìn)，巧妙將檔案數(shù)字化融合進(jìn)每個(gè)員工的日常工作當(dāng)中。
檔案管理機(jī)器人的可見硬件是掃描儀，您可以將掃描儀放置在公司不同樓層、不同業(yè)務(wù)的咖啡角或公共辦公桌。每當(dāng)有資料需要上傳歸檔的時(shí)候，用戶只需要用登錄上傳程序賬號，用掃描儀掃描就可以直接歸入指定路徑。
歸入指定路徑的資料，處于預(yù)歸檔狀態(tài)，若該用戶需要使用該資料，可直接通過經(jīng)授權(quán)的Web端賬號直接到指定路徑下下載資料，滿足日常的文檔掃描需要。掃描后的資料如需歸檔，檔案管理員可一鍵轉(zhuǎn)存至檔案庫當(dāng)中，十分簡便快捷！
04會博通檔案管理系統(tǒng)功能：企業(yè)資料智能靈活管控
1)文件資料管理，公文、規(guī)章制度、合同、招投標(biāo)資料、客戶資料、各類專業(yè)文檔的管理。
2)人力資源信息管理，存儲和管理員工的人事檔案信息，招聘信息等。
3)證照管理，統(tǒng)一管理資質(zhì)類、資格類、資產(chǎn)類、榮譽(yù)類的各種證照，跟蹤使用過程，及時(shí)提醒年檢、年審等。
4)綜合檔案管理，符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，檔案類型自定義，多維度權(quán)限規(guī)則，紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案集成統(tǒng)一管理，滿足綜合檔案室和數(shù)字檔案室的建設(shè)要求。
5)專業(yè)知識庫管理，可創(chuàng)建各類專業(yè)的文檔知識庫，分門別類管理組織專有知識，如法規(guī)庫、合同庫、產(chǎn)品知識庫、合作伙伴知識庫、競品知識庫等。
會博通檔案管理機(jī)器人，輕松“折疊”掃描、上傳兩大檔案收集步驟，檔案上傳快捷又省心。高速雙面掃描儀加定制化檔案獨(dú)立上傳程序，專屬檔案管理空間隨時(shí)打造，檔案管理思維滲透進(jìn)組織的各個(gè)角落，從未如此簡單。
目前，會博通檔案管理機(jī)器人已在各大平臺上線，想要提高檔案收集效率，釋放檔案價(jià)值空間的朋友們，可隨時(shí)咨詢。
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