“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”直播回放 | 輕量化構(gòu)建智慧檔案庫房
2023/5/17 0:00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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“只想用檔案管理軟件，快速檢索紙質(zhì)檔案在哪個檔案柜可以嗎？”在3月的“數(shù)字檔案·數(shù)智向新”特別直播活動中，有個小伙伴跟我們提出了這個問題。這是一個非常細(xì)節(jié)，但做好了可以極大提高效率的檔案工作場景，會博通技術(shù)專家白繼成白工給大家提了一個輕量化構(gòu)建智慧檔案庫房的方式。
這種方式其實很簡單，就是構(gòu)建一個檔案庫房的數(shù)字孿生系統(tǒng)，將實體檔案庫房的信息一一映射在檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。當(dāng)然因為是輕量化，大家也不必做的過于復(fù)雜，只需要將檔案的基本位置信息投射在檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，并進(jìn)行一個視覺上的呈現(xiàn)就好了。
會博通虛擬庫房功能，可以根據(jù)不同企業(yè)的庫房情況進(jìn)行定制。目前，大部分企業(yè)對于部分重要檔案，還是實行雙套制管理，即既進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理，也同步保留了紙質(zhì)檔案。
為快速查找紙質(zhì)檔案，大家普遍都有虛擬庫房定制化需求，會博通在制造型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)、金融服務(wù)型企業(yè)、政務(wù)服務(wù)等等方面，都在承接虛擬庫房業(yè)務(wù)，新老客戶朋友們，如果有紙質(zhì)檔案查詢需求，可聯(lián)系我們隨時定制。
這種方式其實很簡單，就是構(gòu)建一個檔案庫房的數(shù)字孿生系統(tǒng)，將實體檔案庫房的信息一一映射在檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。當(dāng)然因為是輕量化，大家也不必做的過于復(fù)雜，只需要將檔案的基本位置信息投射在檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，并進(jìn)行一個視覺上的呈現(xiàn)就好了。
會博通虛擬庫房功能，可以根據(jù)不同企業(yè)的庫房情況進(jìn)行定制。目前，大部分企業(yè)對于部分重要檔案，還是實行雙套制管理，即既進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理，也同步保留了紙質(zhì)檔案。
為快速查找紙質(zhì)檔案，大家普遍都有虛擬庫房定制化需求，會博通在制造型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)、金融服務(wù)型企業(yè)、政務(wù)服務(wù)等等方面，都在承接虛擬庫房業(yè)務(wù)，新老客戶朋友們，如果有紙質(zhì)檔案查詢需求，可聯(lián)系我們隨時定制。
未來，虛擬與現(xiàn)實的邊界將進(jìn)一步模糊，虛擬既可推動現(xiàn)實，現(xiàn)實也可反哺虛擬，實體庫房與虛擬庫房相輔相成式管理，對于檔案業(yè)務(wù)的推薦發(fā)揮著越來越重要的作用。會博通在檔案管理軟件業(yè)務(wù)服務(wù)的過程中，不斷從軟件出發(fā)，深度結(jié)合實體庫房的相關(guān)應(yīng)用、企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)展需求，擴(kuò)展檔案服務(wù)空間，讓檔案為社會創(chuàng)造價值。未來我們也希望跟更多的合作伙伴一起，落地檔案實用業(yè)務(wù)。
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