公文從起草到歸檔的過程，要如何監(jiān)管？如何追溯？廣東省廣晟建設投資集團有限公司用會博通文檔一體化管理系統(tǒng)統(tǒng)籌管控整個公文流轉的全流程，切實推動公文的合規(guī)化生成與安全性管理。

01會博通文檔一體化管理系統(tǒng)：文檔合規(guī)又安全

會博通文檔一體化管理系統(tǒng)，涵蓋文檔動生成到歸入為檔案的全生命周期管理應用，同時還圍繞文檔、檔案管理，衍生出方便用戶辦公管理的OA應用。

在OA自動化辦公方面，會博通支持文檔管理，可以對各種文檔進行創(chuàng)建、編輯、存儲、共享和版本控制等操作；支持流程管理，可以定義各種工作流程，實現(xiàn)審批、流轉等功能；支持統(tǒng)計分析，可以對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，提供決策支持和業(yè)務洞察。此外會博通還提供了微博、論壇中心等內(nèi)部線上交流場所，用于收集、整理和分享各種知識和經(jīng)驗，促進組織學習和創(chuàng)新。

在檔案管理方面，會博通提供檔案錄入、檔案瀏覽、檔案借閱、檔案保護、檔案統(tǒng)計、檔案備份、檔案共享、檔案移交等涵蓋檔案管理全生命周期的功能。

比如大家比較關心的檔案借閱，會博通文檔一體化管理系統(tǒng)，為用戶提供了集線上、線下、線上與線下相結合的一體化檔案借閱應用。當有檔案借閱需求的時候，可直接在會博通系統(tǒng)上搜索相關檔案，檔案鎖定之后直接提交申請就可以進行檔案的快速借閱了。如果所借的檔案是電子檔案，純線上就可以完成檔案借閱的全過程，如果借閱的檔案是實體檔案，則采用線上申請、線下取閱的方式。

在系統(tǒng)的安全性上，會博通擁有機器指紋、登錄安全、數(shù)字證書、痕跡查詢、防擴散水印等功能，可有效保障內(nèi)部資料安全。會博通文檔一體化管理系統(tǒng)，全方位涵蓋文檔、檔案全生命周期管理，讓您的書面資料合規(guī)化、安全化。

02客戶簡介

廣東省廣晟建設投資集團有限公司，簡稱廣晟建設投資集團，是一家由軍隊企業(yè)移交、改革改制重組而來的國有大型企業(yè)，注冊資本3億元，是廣東省國資委監(jiān)管的大型國企——廣東省廣晟資產(chǎn)經(jīng)營有限公司屬下的一級企業(yè)集團，主要從事國內(nèi)高速公路等基礎設施和房地產(chǎn)、新能源、環(huán)保項目的投資、建設和運營管理，已逐步形成投資+建設雙核運行的經(jīng)營格局。

03寫在最后

廣東省廣晟控股集團有限公司是會博通的老用戶了，多年來廣晟建設投資集團跟會博通一直保持緊密合作，共同推動文檔一體化管理系統(tǒng)的場景化應用，讓文檔、檔案真正成為企業(yè)發(fā)展的助推器。未來我們將繼續(xù)攜手廣晟建設投資集團，開創(chuàng)更大的文檔、檔案管理新空間。

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