近年來(lái)，隨著我國(guó)電子商務(wù)快速發(fā)展，新業(yè)態(tài)新模式持續(xù)涌現(xiàn)，市場(chǎng)主體規(guī)模不斷擴(kuò)大，類型日趨復(fù)雜。同時(shí)，信用信息分散，市場(chǎng)主體間信息不對(duì)稱，引起交易成本增加，制約了行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

商務(wù)部電子商務(wù)司針對(duì)這一問(wèn)題，以企業(yè)誠(chéng)信檔案為切入點(diǎn)，組織相關(guān)單位在廣泛征求采納各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，起草了《電子商務(wù)企業(yè)誠(chéng)信檔案評(píng)價(jià)規(guī)范》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)日前經(jīng)商務(wù)部公告，將于2021年5月1日正式實(shí)施。

標(biāo)準(zhǔn)明確了如何建立誠(chéng)信檔案。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐，提出電子商務(wù)企業(yè)誠(chéng)信檔案應(yīng)包括的五類信息，分別是基礎(chǔ)信息、經(jīng)營(yíng)信息、公共信用信息、市場(chǎng)信用信息和其他信用信息，以及信息來(lái)源、信息采集、信息核驗(yàn)的具體要求，涵蓋建立電子商務(wù)企業(yè)誠(chéng)信檔案的基本要素。

現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，必須要重視檔案管理系統(tǒng)，而管理好檔案不只是對(duì)以后有好處，就目前來(lái)看，管理好檔案，提升檔案的利用率，對(duì)企業(yè)的幫助也是極大的。

能夠帶來(lái)降低成本，提高效益等等優(yōu)點(diǎn)。那么，像會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，目錄管理，信息統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)幫助模塊，文件收集整理等幾項(xiàng)功能，也是企業(yè)最常用的功能。

（1）目錄管理

目錄管理中最基本、最常用的分類管理方法，包括目錄元數(shù)據(jù)信息管理、用戶訪問(wèn)目錄權(quán)限設(shè)置和目錄庫(kù)存維護(hù)等。

（2）信息統(tǒng)計(jì)

信息統(tǒng)計(jì)的功能主要是對(duì)文件管理中最基本的數(shù)據(jù)進(jìn)行無(wú)用分類總結(jié)，要求信息統(tǒng)計(jì)在一定時(shí)間內(nèi)完成。

（3）系統(tǒng)幫助模塊

在本功能模塊中，該模塊不僅可以指導(dǎo)用戶使用手冊(cè)，指導(dǎo)用戶正確使用文件管理系統(tǒng)，還可以提供文件管理工作的相關(guān)知識(shí)，用戶可以在此檢查，包括電子文件標(biāo)準(zhǔn)格式示例、標(biāo)準(zhǔn)文件主題索引規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)文件描述規(guī)則、科技文件組合一般要求等。

（4）文件收集整理

文件信息的采集和整理是檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，也是一項(xiàng)重要工作。結(jié)合檔案信息管理的實(shí)際情況，根據(jù)檔案管理的需要，對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、輸入和排序。