近年來(lái)，由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人們的生活也在發(fā)生著翻天覆地的變化，隨之企業(yè)也在尋找新型的管理方式，用以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展速度。

在一個(gè)又一個(gè)新型方式浮出水面的時(shí)候，檔案的管理需求也提升了，因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展速度加快。

企業(yè)需要存儲(chǔ)的檔案文件也在快速地增加，面對(duì)數(shù)量龐大的檔案管理人員也需要一個(gè)高效的方式來(lái)進(jìn)行檔案管理。

一、新型管理

新時(shí)代，新氣象。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的檔案管理了，每年投入的人力物力已經(jīng)給企業(yè)帶來(lái)了負(fù)擔(dān)，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展前景就要運(yùn)行新的管理方法。

這時(shí)數(shù)字化時(shí)代帶來(lái)的新型管理方式出現(xiàn)，“檔案數(shù)字化”、“檔案管理系統(tǒng)”開(kāi)始在各企業(yè)內(nèi)運(yùn)行，今天就做一個(gè)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能需求分析。希望可以幫助更多的人。

二、需求分析

其實(shí)檔案管理系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的紙質(zhì)、聲像、視頻等文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理，用于提高企業(yè)對(duì)于檔案管理的效率。所以功能上一定要過(guò)關(guān)。

1. 數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集是檔案系統(tǒng)的開(kāi)端，同樣也是檔案工作的重點(diǎn)，針對(duì)不同來(lái)源、不同類(lèi)型、不同等級(jí)的檔案文件是需要不同的方式采集的，入庫(kù)時(shí)所賦予的權(quán)限，編號(hào)都是不一樣的。

2. 數(shù)據(jù)整理

數(shù)據(jù)整理是比較核心的工作，對(duì)采集的信息進(jìn)行有效合理的整理，才可以讓后續(xù)的工作更加快速高效的運(yùn)行。對(duì)于采集過(guò)來(lái)的不同種類(lèi)的文件需要進(jìn)行再一次的歸類(lèi)，打上標(biāo)記方便后續(xù)的工作。

3. 數(shù)據(jù)查找

數(shù)據(jù)查找得快慢是最能體現(xiàn)出效率的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)要支持單個(gè)條件已經(jīng)多個(gè)條件的查詢(xún)方式，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中準(zhǔn)確地找到符合條件或編號(hào)、標(biāo)記相同的檔案文件，方便利用。

現(xiàn)在，已經(jīng)有很多的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始使用“檔案管理系統(tǒng)”，已經(jīng)幫助了很多的檔案管理員減輕工作量，提高企業(yè)收益。

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