隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，檔案種類越來越多、越來越復(fù)雜，實體檔案和電子檔案的內(nèi)容幾乎涉及各行各業(yè)所有的檔案信息。與此同時，隨著財務(wù)信息化建設(shè)的不斷深入，企業(yè)管理模式逐漸由扁平化向立體化轉(zhuǎn)變。

受制于企業(yè)內(nèi)部眾多的軟件平臺各自為政，相互割裂，財務(wù)數(shù)據(jù)的利用越發(fā)困難，特別是歷史時期產(chǎn)生的財務(wù)信息化歷史數(shù)據(jù)的有效維護、應(yīng)用難以實現(xiàn)。從整個集團企業(yè)層面來看，各級財務(wù)服務(wù)器散布于眾多下級單位，數(shù)據(jù)無法集中管理，有效應(yīng)用也就無從談起，無形中也提高了企業(yè)的管理成本。

會博通軟件結(jié)合逾三十年管理信息化實踐經(jīng)驗，針對企業(yè)檔案高效管理、高效歸檔、安全準(zhǔn)確三方面的需求，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)電子文件檔案日常工作的現(xiàn)實情況，研究出一套符合法律、制度要求，針對解決電子文件檔案整理難題，并與紙質(zhì)檔案融合貫通，滿足檔案管理人員使用習(xí)慣的檔案管理產(chǎn)品——會博通電子檔案管理系統(tǒng)。

1、海納百川、高效兼容，實現(xiàn)檔案全生命周期管理

會博通電子檔案管理系統(tǒng)參考開放檔案信息系統(tǒng)模型設(shè)計，基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)使用平臺+插件的方式，結(jié)合強大的工作流引擎、即時消息服務(wù)、全文檢索引擎、OCR圖文識別等先進成熟的技術(shù)，為企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等工作提供門類齊全、形式多樣、內(nèi)容真實的檔案信息服務(wù)，并為檔案信息化的持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)，使檔案信息化與企業(yè)信息化、企業(yè)各項工作的發(fā)展要求相適應(yīng)，實現(xiàn)檔案全生命周期（收集、整理、移交、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用和銷毀）進行全過程信息化管理。

2、規(guī)范管理、靈活便捷，海量信息高效查詢

現(xiàn)在企業(yè)檔案管理方面的難題主要體現(xiàn)在收集難、查閱難和保管難。會博通電子檔案管理系統(tǒng)針對這三個難點，提供非結(jié)構(gòu)化文檔管理，統(tǒng)一文件標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化文檔的收集、識別、查詢和存儲，加強對非結(jié)構(gòu)化文檔的規(guī)范管理和高效利用。系統(tǒng)支持市面90%以上的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，解決了不同軟件平臺產(chǎn)生的財務(wù)信息化歷史數(shù)據(jù)利用困難，也解決了不同時期產(chǎn)品的財務(wù)信息化歷史數(shù)據(jù)維護困難。

3、系統(tǒng)支持會博通等常見財務(wù)軟件、主流高端ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入

會博通電子檔案管理系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，將各種財務(wù)信息化平臺上的歷史數(shù)據(jù)整合為統(tǒng)一的電子會計檔案數(shù)據(jù)，具有跨信息化平臺的數(shù)據(jù)整合與高效的數(shù)據(jù)兼容的特點，幫助企業(yè)實現(xiàn)異構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)整合管理，并有效降低財務(wù)歷史數(shù)據(jù)管理成本。同時，系統(tǒng)還提供報表查詢、賬務(wù)數(shù)據(jù)查詢、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢等會計資料的檢索工作，通過WEB統(tǒng)查平臺讀取整合后的標(biāo)準(zhǔn)化電子會計檔案數(shù)據(jù)，以移動互聯(lián)訪問的交互方式，幫助用戶實現(xiàn)會計檔案實物信息與電子憑證信息的高效互查，保障用戶在海量數(shù)據(jù)中迅速、準(zhǔn)確的找到所需信息。

4、靈活授權(quán)、密碼設(shè)置，為文檔數(shù)據(jù)提供九重安全保障

雖然打破了數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，但文檔數(shù)據(jù)的保密性和安全性，我們也要充分保障，會博通電子檔案管理系統(tǒng)通過細顆粒度的靈活授權(quán)體系、訪問控制策略、安全審計審閱、數(shù)據(jù)有效性驗證、服務(wù)器自動備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)、用戶身份鑒別、資源控制、數(shù)據(jù)傳輸加密、原發(fā)及接收抗抵賴等安全設(shè)置，為企業(yè)的文檔數(shù)據(jù)提供了九重安全保障。

此外，采用電子會計檔案專用設(shè)備新型智能檔案存儲介--會計檔案盒來存貯歷史財務(wù)數(shù)據(jù)，不僅提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜專用會計檔案存放倉庫，還能強化系統(tǒng)的安全防護功能。