以往只要把檔案存好，必要時(shí)可以幫企業(yè)挽回重要的損失，因?yàn)闄n案是維護(hù)組織權(quán)力的重要法律書(shū)證，但是，檔案還是組織各方面經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的依據(jù)，是組織連續(xù)工作必須考查的憑據(jù)，是業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也是科研情報(bào)與成果的依據(jù)與參考材料。

這些重要的資料具有重復(fù)利用、歷史借鑒與促進(jìn)創(chuàng)新的重要作用。

例如：

寫(xiě)新方案的時(shí)候有以后做過(guò)的眾多同類(lèi)型方案作參考是不是會(huì)事半功倍？

簽訂合同的時(shí)候有眾多同類(lèi)型合同作參考，是不是能更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？

研發(fā)新項(xiàng)目的時(shí)候，有以往完整的研發(fā)過(guò)程文件做參考，是不是更加能促進(jìn)創(chuàng)新？

因此，檔案就是組織存在的歷史佐證，我們不僅要實(shí)現(xiàn)檔案的有序化管理，還需要在避免管理風(fēng)險(xiǎn)下利用好檔案。

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