市面上的檔案管理軟件，品種、種類繁多，企業(yè)選用檔案軟件的時候，要重點(diǎn)考慮哪些關(guān)鍵功能呢？檢索功能就很關(guān)鍵。

檔案管理除了要確保信息準(zhǔn)確有效、安全存儲外，更為重要的是查找與利用。

在網(wǎng)絡(luò)日益成為日常信息傳輸手段的時代，要從海量的信息中找出利用者所需的檔案信息，檔案系統(tǒng)的檢索功能必不可少，至關(guān)重要，一個好的檢索功能，可有效提高管理與利用效率，一般認(rèn)為，與人工相比，自動化檢索提高的效率可在99%以上。

在文件檔案知識管理領(lǐng)域沉淀超30年的會博通軟件科技，所推出的檔案管理系統(tǒng)，其搜索功能非常豐富，可實現(xiàn)依權(quán)限搜索、全文檢索、知識搜索、二次檢索、自定義檢索、高級檢索以及搜索類框架等能滿足客戶專業(yè)化、數(shù)字化和高效化需求的搜索技術(shù)與功能。

一、多維度搜索要素呈現(xiàn)——滿足多樣化需求

隨著檔案的爆炸性增長，搜索需求也日趨復(fù)雜起來，”多維度搜索要素呈現(xiàn)“是會博通“知識檢索”的最大特點(diǎn)之一，會博通運(yùn)用概念聯(lián)想、數(shù)據(jù)庫動態(tài)鏈接等智能技術(shù)，搜索某個關(guān)鍵詞時，搜索結(jié)果除了精準(zhǔn)匹配用戶所需核心信息以外，還能呈現(xiàn)知識文檔標(biāo)題、最佳匹配字段、責(zé)任者及日期、文件路徑、搜索結(jié)果統(tǒng)計信息等。

”多維度搜索要素呈現(xiàn)“，能更深層次地挖掘用戶的檢索意圖，包括搜索者顯性或者隱性（潛在）搜索需求，用戶無需通過多次或者重復(fù)的檢索來尋所需的檔案，通過會一鍵搜索，即可智能多維度地匹配和呈現(xiàn)搜索結(jié)果，達(dá)到快速檢索和全面檢索的目的，滿足用戶多樣化多層次的檢索需求。

會博通檔案管理系統(tǒng)知識搜索功能

二、自定義搜索設(shè)置——搜索更精準(zhǔn)

傳統(tǒng)信息檢索過程是利用者信息需求的表達(dá)方式與信息系統(tǒng)標(biāo)引方式耦合（相匹配）的過程，假如這種檢索方式?jīng)]有被定義，那么搜索出來的結(jié)果有可能會放大或者縮小，所得的檢索結(jié)果不一定滿足用戶的需求，也會增加用戶對檢索結(jié)果的二次過濾時間。

通過會博通“知識檢索”功能，用戶可以自定義設(shè)定搜索起止日期和搜索范圍，搜索范圍包含文件正文、文件附件、郵件附件、歷史版本等，通過自定義設(shè)置，更精準(zhǔn)地鎖定用戶所需搜索結(jié)果范圍，節(jié)省用戶檢索時間，提升檢索效率。

會博通知識檢索功能自定義設(shè)置

三、詳細(xì)信息卡片編輯—協(xié)同辦公更便捷

用戶檢索文件檔案知識的最終目的是找到所需知識后，去利用這些知識。而對于知識的利用，需求也是多樣化的：作為知識系統(tǒng)管理者，對知識文件有編輯管理的需求；作為企業(yè)員工，有對知識文檔進(jìn)行借用申請或者通過流程郵件進(jìn)行協(xié)同辦公......

通過會博通“知識檢索”功能，用戶可以對搜索結(jié)果進(jìn)行“ 詳細(xì)信息卡片編輯”。可查看搜索結(jié)果的詳細(xì)信息，并在卡片中依權(quán)限完成更換正文，復(fù)制剪切，刪除，發(fā)起郵件，下載，屬性修改，設(shè)置提醒，設(shè)置水印等操作。

會博通檔案管理操作指南

有了詳細(xì)信息卡片編輯功能，用戶可一站式地完成知識文檔的在線編輯、流程審批、借用審批、變更審批等工作，讓辦公變得更智能便捷。

作為綜合知識管理軟件知名品牌，會博通擁有超過30年的行業(yè)經(jīng)驗，至今已為上萬家企事業(yè)單位提供專業(yè)服務(wù)，會博通希望通過專業(yè)的技術(shù)服務(wù)和解決方案，幫助企業(yè)構(gòu)建高效的知識管理體系，從而推動企業(yè)構(gòu)建難以攻破的競爭壁壘，在市場浪潮中立于長久不敗之地。