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如何做好交通行業(yè)檔案電子化管理

2021/9/15 0:00:00       來源:行業(yè)動態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  347

2020年9月,國務院國資委印發(fā)《關于加快推進國有企業(yè)數字化轉型工作的通知》,明確國有企業(yè)數字化轉型的基礎、方向和重點,掀開了國有企業(yè)數字化轉型的新篇章,為企業(yè)數字化轉型工作提供了基本遵循和工作指導。


交通行業(yè)工程投資體量大、建設周期長、涉及的單位多專業(yè)廣,每條線形成的文件超過30萬件,涉及上百個參建單位,一條線路僅建設階段就產生超過30萬件應歸檔文件,且類目眾多、載體多樣。


檔案電子化管理軟件 檔案電子化管理 綜合檔案管理系統


而在以往針對交通行業(yè)檔案電子化的調研過程中存在著以下問題:傳統檔案的數字化都是通過掃描轉為電子文件,然后進行著錄保存,未能深入開發(fā)利用檔案中包含的有效數據;借閱使用時也需通過查找目錄進行人工判別,影響到檔案的利用效率和效果,大部分紙質檔案的價值未能得到充分挖掘。


專用檔案系統未能與業(yè)務系統連通,隨著信息技術的發(fā)展,業(yè)務部門建成了自己的業(yè)務系統,但大多數系統是基于推進業(yè)務數字化辦公考慮,未將產生的電子文件形成歸檔等檔案管理方式考慮在內,業(yè)務系統檔案與檔案系統未能打通,導致歸檔工作中還是以紙質檔案為主,這一定程度上影響了歸檔效率及后期利用效果。


想要做好交通行業(yè)檔案電子化管理對檔案管理員來說不僅充滿挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)當中也存在著機遇。如何利用好這個機遇,那就要看檔案管理員選擇什么樣的解決方案了。


會博通綜合檔案管理系統,多年來,始終致力于為全國企事業(yè)單位提供檔案電子化管理方案,以專業(yè)的技術為企事業(yè)單位解決檔案電子化過程中存在的問題。


選擇會博通系統,不僅是選擇一個可靠的合作伙伴,更是選擇了一條輕松處理好交通行業(yè)檔案電子化管理問題的捷徑。


廣泛的接口與知識支持技術,打通專用檔案系統與業(yè)務系統連接的通道,讓檔案管理系統能夠與企業(yè)財務系統、ERP系統以及OA系統等連接,提高檔案的歸檔效率。


符合國家標準的容災方案,避免檔案數據的丟失,實現電子檔案實時傳輸,避免無效查找,提高檔案的利用率。


會博通以一己之力承擔起交通行業(yè)企業(yè)檔案電子化管理的職責,助力檔案管理員提高單位時間的工作效率。