有人說在資源貧乏階段，“能用”是底線；在資源逐漸豐富的階段，好用是未來。隨著辦公軟件風(fēng)口的吹起，越來越多的辦公軟件被開發(fā)和使用，在度過了最初的能用階段后，好用成了越來越多用戶選擇一款辦公管理軟件的主要原因。

那么，好用的評判標(biāo)準(zhǔn)在哪里呢？是開發(fā)者說好用就是好用的嗎？不是，好用的評判標(biāo)準(zhǔn)掌握在使用者的手上。但在使用之初，想要了解一款好用的辦公管理軟件，那就需要注意這款軟件的特點和功能了。

可以確定的是有著以下特點的軟件，一定不會是一款“不好用”的軟件。

1.助力企業(yè)搭建辦公門戶，解決跨區(qū)域溝通問題

該軟件可以助力企業(yè)搭建統(tǒng)一辦公門戶，解決不在同一地點協(xié)同辦公、溝通與共享知識的不便問題；通過門戶、流程、信息、服務(wù)、數(shù)據(jù)的整合，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除 “信息孤島”；全面實現(xiàn)自動化與電子化，解決復(fù)雜的線下人事流程，以及跨部門、跨地域的合作不便問題，完美實現(xiàn)協(xié)同辦公。

2.有序管理組織固有知識，實現(xiàn)組織知識內(nèi)容全生命周期管理

該軟件可以貫穿知識內(nèi)容的全生命周期管理，有序化管理組織固有知識，并提供咨詢臺、微博、論壇中心等工具，促進隱性知識的顯性化，從而推動創(chuàng)新。通過知識文檔的全面把控，帶來不同主題以及管理需要的知識匯編，讓員工可以快速進入工作狀態(tài)。

3.協(xié)同辦公和知識管理統(tǒng)一結(jié)合的移動應(yīng)用，使組織人員緊密連接在一起

該系統(tǒng)可以實現(xiàn)知識文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。通過協(xié)同辦公與知識管理的移動應(yīng)用，讓組織人員的連接更為便捷，知識流通更為高效。