關(guān)于干部人事檔案，這些紅線千萬別碰！
2022/8/18 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 697
在檔案管理當中，有一個比較特殊的檔案——干部人事檔案。
干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，對于建設高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍具有重要作用。相對其它檔案而言，干部人事檔案在管理上有著更為嚴格的規(guī)定，需要我們了解相關(guān)規(guī)范要求。
01干部人事檔案必須遵守的紀律
干部人事檔案管理的日常工作，包括檔案建立、接收、保管、傳遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。在整個管理的過程當中，有許多“紅線”是我們不能碰的。
中共中央辦公廳曾印發(fā)《干部人事檔案工作條例》，其中第三十九條就明確規(guī)定了干部人事檔案工作必須遵守的紀律。
1)嚴禁篡改、偽造干部人事檔案；
2)嚴禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息；
3)嚴禁傳遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；
4)嚴禁利用職務、工作上的便利、直接實施檔案造假、授意、指使、縱容、默許他人檔案；造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；
5)嚴禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問題；
6)嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；
7)嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈送干部人事檔案；
8)嚴禁擅自提供、摘錄、復制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；
9)嚴禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；
10)嚴禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；
11)嚴謹泄露或擅自對外公開干部人事檔案內(nèi)容。
02哪些情況可以查閱干部人事檔案？
干部人事檔案管理及其嚴格，以下7種情形可以查閱干部人事檔案：
1)政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；
2)干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、教育培養(yǎng)、職稱平聘、表彰獎勵、工資待遇、公務員登記備案、退（離）休、治喪等；
3)人才引進、培養(yǎng)、評選、推送等；
4)巡視、巡查、選人用人檢查、違規(guī)選人用人問題查核，組織處理，黨紀處分，涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件從查辦等；
5)經(jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委（黨組）、組織人事部門批準的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動等；
6)干部日常管理中，熟悉了解干部，研究，發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題等；
7)其它因工作需要利用的事項。
03干部人事檔案查閱程序和要求是什么？
查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；查閱檔案應當2人以上，一般均為黨員；干部人事檔案工作機構(gòu)應當按照程序?qū)徟?；在?guī)定時限內(nèi)查閱。
以上，就是會博通為您梳理的干部人事檔案管理“紅線”，希望大家時常警醒、自覺遵守。對于現(xiàn)代化檔案管理而言，檔案安全保障實際上是很全面的，除了個人自覺外，也有著一系列實用的安全應用功能。
會博通為干部人事檔案管理系統(tǒng)提供了類似“黑匣子”的功能。通過會博通“黑匣子”下封裝的批注清單、日志清單、歷史版本、發(fā)送名單的信息記錄，實時了解檔案在什么時間被什么人執(zhí)行了什么操作。同時也可以還原歷史檔案、確保檔案的真實、完整，有效防止檔案被意外刪除、惡意更改。
此外，會博通還提供了流程化審批、借閱的功能，可以很好地保障干部人事檔案安全流轉(zhuǎn)。比如，我們在上述提到的干部人事檔案查閱程序中講到，查閱單位需如實填寫檔案查閱審批材料并按照程序報單位負責同志簽字并加蓋公章。這一系列的操作都可以使用會博通進行線上操作。這一電子化的方式，相較于傳統(tǒng)線下模式而言，檔案查閱效率有了質(zhì)的提高。
關(guān)于干部人事檔案管理的11條紅線，你記住了嗎？為了避免一不小心犯錯誤，要記得多看幾遍喲。多看幾遍也記不住的話，就趕緊收藏起來吧。
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