檔案信息化發(fā)展歷程是怎樣的？一篇文章快速get
2022/10/20 0:00:00 來源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 986
在最新的《檔案法》中，明確將檔案信息化內(nèi)容以單獨(dú)的章節(jié)提了出來，詳細(xì)做了7個(gè)維度的條例要求和規(guī)定，由此可見，檔案信息化是我們國(guó)家檔案行業(yè)非常重要的發(fā)展方向。檔案管理如何一步步走到信息化發(fā)展道路上的？本期內(nèi)容，筆者跟大家一起了解檔案信息化發(fā)展歷程。
01起步階段之20世紀(jì)80年代
20世紀(jì)80年代初，我國(guó)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)還處于初級(jí)階段，此時(shí)的檔案信息化管理強(qiáng)調(diào)的是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)改善和輔助檔案管理。這一階段，檔案信息化，通常被稱為“檔案管理自動(dòng)化”、“計(jì)算機(jī)輔助檔案管理”。
計(jì)算機(jī)輔助檔案管理最早實(shí)踐于檔案館，截至1985年底，全國(guó)已有20多個(gè)檔案館成功開發(fā)并運(yùn)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理系統(tǒng)。80年代末，計(jì)算機(jī)輔助檔案管理系統(tǒng)、文檔一體化管理系統(tǒng)等利用計(jì)算機(jī)來模擬傳統(tǒng)檔案管理應(yīng)用出現(xiàn)，并實(shí)踐于企業(yè)。傳統(tǒng)檔案李娟、著錄、編目、統(tǒng)計(jì)、檢索等實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，檔案管理效率得到提升。
02發(fā)展階段之20世紀(jì)90年代
20世紀(jì)90年代，Office軟件系統(tǒng)日益普及，辦公自動(dòng)化技術(shù)廣泛應(yīng)用，極大地激發(fā)了檔案工作者應(yīng)用信息技術(shù)的熱情和需求。1993年，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息化戰(zhàn)略的啟動(dòng)，電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)催生了大量電子文件；1996年，國(guó)家檔案局成立了“電子文件歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”，開始對(duì)檔案信息化進(jìn)行宏觀規(guī)劃。全國(guó)檔案部門以需求導(dǎo)向、以項(xiàng)目帶動(dòng)，研制出一大批各具特色的檔案信息系統(tǒng)。
多媒體、CAD、條形碼、數(shù)字水印、圖像處理等技術(shù)被成功應(yīng)用于檔案管理系統(tǒng)。檔案管理應(yīng)用范圍完成了從歸檔后管理到文件的前端控制和全過程管理；檔案管理模式實(shí)現(xiàn)了從封閉式應(yīng)用轉(zhuǎn)向開放式應(yīng)用。文檔一體化管理系統(tǒng)與電子政務(wù)、電子商務(wù)、企業(yè)信息化、辦公自動(dòng)化相連接，向著功能綜合化、性能成熟化、管理專業(yè)化、傳播網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
03全面推進(jìn)之21世紀(jì)以來
21世紀(jì)，我國(guó)加強(qiáng)了對(duì)檔案信息化的宏觀管理，并將其納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的總體規(guī)劃?！稒n案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/ 18894-2002）、《電子公文歸檔管理智行辦法》、《檔案事業(yè)發(fā)展 “十一五”規(guī)劃》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展"十二五〞規(guī)劃》、《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五〞規(guī)劃》等相關(guān)規(guī)章制度被發(fā)布，檔案信息化管理更為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，檔案信息化建設(shè)向全國(guó)鋪開。
2020年6月，新的檔案法頒發(fā)，明確提及應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。在實(shí)際的應(yīng)用上，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。此外對(duì)電子檔案的合規(guī)性、安全性、移交備份、共享利用等作出明確規(guī)定。
至此，檔案信息化管理落到實(shí)處。在檔案信息化發(fā)展領(lǐng)域，甘肅張掖甘州區(qū)推進(jìn)檔案信息化試點(diǎn)工作、湖南以洞庭湖專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)引領(lǐng)全省檔案信息化等地方檔案管理機(jī)構(gòu)正如火如荼開展建設(shè)活動(dòng)，檔案管理產(chǎn)業(yè)鏈上的各企業(yè)與個(gè)人不斷發(fā)揮先進(jìn)引領(lǐng)作用，將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新科技融合進(jìn)檔案管理應(yīng)用當(dāng)中，使檔案信息化管理內(nèi)涵不斷豐富。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)始于1988，是國(guó)內(nèi)較早研制文檔一體化軟件，并將之實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的企業(yè)之一。
01起步階段之20世紀(jì)80年代
20世紀(jì)80年代初，我國(guó)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)還處于初級(jí)階段，此時(shí)的檔案信息化管理強(qiáng)調(diào)的是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)改善和輔助檔案管理。這一階段，檔案信息化，通常被稱為“檔案管理自動(dòng)化”、“計(jì)算機(jī)輔助檔案管理”。
計(jì)算機(jī)輔助檔案管理最早實(shí)踐于檔案館，截至1985年底，全國(guó)已有20多個(gè)檔案館成功開發(fā)并運(yùn)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理系統(tǒng)。80年代末，計(jì)算機(jī)輔助檔案管理系統(tǒng)、文檔一體化管理系統(tǒng)等利用計(jì)算機(jī)來模擬傳統(tǒng)檔案管理應(yīng)用出現(xiàn)，并實(shí)踐于企業(yè)。傳統(tǒng)檔案李娟、著錄、編目、統(tǒng)計(jì)、檢索等實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，檔案管理效率得到提升。
02發(fā)展階段之20世紀(jì)90年代
20世紀(jì)90年代，Office軟件系統(tǒng)日益普及，辦公自動(dòng)化技術(shù)廣泛應(yīng)用，極大地激發(fā)了檔案工作者應(yīng)用信息技術(shù)的熱情和需求。1993年，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息化戰(zhàn)略的啟動(dòng)，電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)催生了大量電子文件；1996年，國(guó)家檔案局成立了“電子文件歸檔研究領(lǐng)導(dǎo)小組”，開始對(duì)檔案信息化進(jìn)行宏觀規(guī)劃。全國(guó)檔案部門以需求導(dǎo)向、以項(xiàng)目帶動(dòng)，研制出一大批各具特色的檔案信息系統(tǒng)。
多媒體、CAD、條形碼、數(shù)字水印、圖像處理等技術(shù)被成功應(yīng)用于檔案管理系統(tǒng)。檔案管理應(yīng)用范圍完成了從歸檔后管理到文件的前端控制和全過程管理；檔案管理模式實(shí)現(xiàn)了從封閉式應(yīng)用轉(zhuǎn)向開放式應(yīng)用。文檔一體化管理系統(tǒng)與電子政務(wù)、電子商務(wù)、企業(yè)信息化、辦公自動(dòng)化相連接，向著功能綜合化、性能成熟化、管理專業(yè)化、傳播網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
03全面推進(jìn)之21世紀(jì)以來
21世紀(jì)，我國(guó)加強(qiáng)了對(duì)檔案信息化的宏觀管理，并將其納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的總體規(guī)劃?！稒n案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/ 18894-2002）、《電子公文歸檔管理智行辦法》、《檔案事業(yè)發(fā)展 “十一五”規(guī)劃》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展"十二五〞規(guī)劃》、《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五〞規(guī)劃》等相關(guān)規(guī)章制度被發(fā)布，檔案信息化管理更為規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，檔案信息化建設(shè)向全國(guó)鋪開。
2020年6月，新的檔案法頒發(fā)，明確提及應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。在實(shí)際的應(yīng)用上，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。此外對(duì)電子檔案的合規(guī)性、安全性、移交備份、共享利用等作出明確規(guī)定。
至此，檔案信息化管理落到實(shí)處。在檔案信息化發(fā)展領(lǐng)域，甘肅張掖甘州區(qū)推進(jìn)檔案信息化試點(diǎn)工作、湖南以洞庭湖專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)引領(lǐng)全省檔案信息化等地方檔案管理機(jī)構(gòu)正如火如荼開展建設(shè)活動(dòng)，檔案管理產(chǎn)業(yè)鏈上的各企業(yè)與個(gè)人不斷發(fā)揮先進(jìn)引領(lǐng)作用，將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新科技融合進(jìn)檔案管理應(yīng)用當(dāng)中，使檔案信息化管理內(nèi)涵不斷豐富。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)始于1988，是國(guó)內(nèi)較早研制文檔一體化軟件，并將之實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的企業(yè)之一。
從首套文檔一體化管理系統(tǒng)，到微博、圖片等模塊的開發(fā)，再到數(shù)字會(huì)議管理系統(tǒng)上線、手機(jī)端IOS版、安卓版本開發(fā)完成、信創(chuàng)版檔案管理系統(tǒng)發(fā)布，會(huì)博通是隨著我國(guó)檔案信息化發(fā)展成長(zhǎng)起來的企業(yè)，可以說會(huì)博通的發(fā)展歷程也從側(cè)面映射出我國(guó)檔案信息化發(fā)展歷程，未來會(huì)博通將繼續(xù)緊跟國(guó)家檔案信息化大布局，深度研創(chuàng)新形勢(shì)下檔案信息化場(chǎng)景引用，讓文檔為社會(huì)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值！
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