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檔案管理者必須要了解的《檔案法》，對這11個方向提出了新要求！

2022/10/25 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博瀏覽量： 689

檔案管理工作處于不斷發(fā)展當中，檔案管理法也是。我們國家在1987年9月份通過的檔案法，在2020年6月份的時候進行了修訂，并在2021年1月1日施行。新檔案法施行，對于國內(nèi)檔案業(yè)務發(fā)展，起到了非常重要的影響。

檔案管理、檔案法

了解行業(yè)法規(guī)政策，是檔案管理者做好檔案管理工作的前提。本期內(nèi)容，筆者幫大家整理了新檔案法相較于舊有的檔案法而言,11個新增內(nèi)容。

新檔案法相較于舊檔案法在信息化建設和監(jiān)督檢查方面新增了條例，其中，對于信息化建設新增5個方向的內(nèi)容；在監(jiān)督檢查方面新增6個方面的內(nèi)容。

01新增信息化建設內(nèi)容

1）將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用；

2）積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設，與辦公自動化系統(tǒng)，、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接；

3）電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用；

4）推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化；

5）電子檔案安全管理、移交。

02新增監(jiān)督檢查內(nèi)容

新檔案法新增的監(jiān)督檢查內(nèi)容，可分為兩方面，一方面針對企業(yè)端，另一方面針對具體的檔案實施人員。

對于企業(yè)端新增的內(nèi)容有：

1）檔案工作責任制和管理制度落實情況；

2）檔案庫房、設施、設備配置使用情況

對于具體的檔案管理人員，新增的內(nèi)容有：

1）檔案人員管理情況；

2）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；

3）檔案信息化建設和信息安全保障情況；

4）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。

以上11項新檔案法新增條例，概括起來可歸結為兩個詞，即“信息化”、“安全”。在這兩個關鍵指引下，2021年新檔案法實施以來，檔案信息化建設成為企業(yè)發(fā)展的必然要求，各大企業(yè)紛紛加快了檔案信息化步伐。

2022年，會博通針對廣州工控具體情況和需求，為其提供整體咨詢、培訓以及檔案整理、軟件實施兩項實質(zhì)性的檔案管理工作，推動廣州工控一站式數(shù)字化檔案管理。廣州工控數(shù)字化檔案管理項目的落地，提升了其內(nèi)部人員的檔案管理意識和專業(yè)水平，實現(xiàn)了內(nèi)部人員高效協(xié)同管檔。

檔案管理、檔案法

在檔案管理行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程當中，數(shù)字化檔案管理需求高漲，會博通作為檔案管理信息化軟件服務商，不僅僅服務于廣州工業(yè)投資控股集團有限公司，我們不僅助力佛山市投資控股集團有限公司、廣州珠江鋼琴集團股份有限公司等大型國有企業(yè)進行檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還協(xié)助豐控集團有限公司、知行良知實業(yè)股份有限公司等民營企業(yè)提升檔案的管理效率和利用效率，使企業(yè)檔案、社會檔案真正成為社會發(fā)展助推劑！