近年來，許多企業(yè)主對企業(yè)文檔的管理越來越關注，因為企業(yè)文檔是一個企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中所得成果的重要載體，是企業(yè)發(fā)展的關鍵痕跡，具有重復使用、歷史借鑒等功能。然而企業(yè)文檔一般都由企業(yè)員工個人保存，如此容易造成企業(yè)文檔管理分散、凌亂和容易丟失等問題，這些關鍵的企業(yè)知識內(nèi)容不但得不到有效的傳播，而且還會出現(xiàn)流失的風險。

這時候，市面上大部分的解決方案都是提供一個文檔分類以及按權限取用的方案，類似與企業(yè)網(wǎng)盤的應用，但是，這樣只能方便員工存放文檔資料，其實并沒有在以企業(yè)層面來綜合把控文檔管理。會博通則可以管理企業(yè)層面、部門層面以及個人層面三個層級的文檔資料，同時，會博通支持全面自定義的分類架構，所管理的文檔內(nèi)容均可以自定義配置屬性，例如合同的甲乙丙方和合同金額屬性，證照文件的發(fā)證單位等屬性，從而實現(xiàn)管理不同類型文檔資料的目的。同時，會博通管理的每一個文檔都可以發(fā)起流程，以便用于借用申請、版本變更、協(xié)同編輯、業(yè)務審批等需要，不像網(wǎng)盤的隨意取用，會博通更加了解企業(yè)文檔的規(guī)范化管理，主要區(qū)別如下：

1、管理更加細致。網(wǎng)盤是不能給信息定義屬性的，會博通是用大數(shù)據(jù)的方法管理企業(yè)知識文檔，系統(tǒng)中每一條信息都可以賦予數(shù)據(jù)標簽，方便您進行分類管理以及查找應用；

2、管理更加規(guī)范。會博通管理的每一條知識內(nèi)容，都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，您可以應用到文檔的變更、借用的申請、業(yè)務的審批等等方面，應用場景會更多；

3、權限更加細粒化。會博通的權限管理有超過20項的權限項，還可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的文檔使用權限，還與文檔本身的密級交叉權限，適用性會更強；

4、應用更加安全。像PDF、圖片這些不能更改的文檔格式，都是使用自主研發(fā)的工具去閱覽的，閱覽時帶有水印，顯示閱覽者是誰、閱覽時間的閱讀水印，可有效防止惡意擴散；

5、功能更加豐富。除了文檔管理，其實會博通用知識管理更加貼切，系統(tǒng)還有資產(chǎn)管理、物品管理、證照管理等等的管理模塊。