如何選擇高效辦公工具，助力企業(yè)“防疫”

受疫情影響，遠(yuǎn)程辦公工具一夜之間再國(guó)內(nèi)掀起狂熱浪潮，會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)使用客戶，其中一家公司在疫情開工的第一天， 5萬名員工就利用會(huì)博通綜合知識(shí)辦公管理平臺(tái)展開了大規(guī)?？鐣r(shí)空溝通，協(xié)同辦公，協(xié)同編輯文檔，借用企業(yè)文檔、檔案、合同證照等操作。會(huì)博通綜合知識(shí)辦公管理平臺(tái)，作為高效的辦公知識(shí)管理系統(tǒng)，成功地在這次疫情中，幫助企業(yè)建立“防疫系統(tǒng)”，助力企業(yè)抵御“疫情”風(fēng)險(xiǎn)。就目前國(guó)內(nèi)的遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)使用普及率來說，僅有很少一部分員對(duì)線上辦公駕輕就熟，對(duì)于很多職場(chǎng)人來說這次疫情，是遠(yuǎn)程辦公模式新的嘗試，適應(yīng)這樣的辦公模式還需要適應(yīng)和磨合。遠(yuǎn)程辦公常態(tài)化將成為新的趨勢(shì)，那么企業(yè)如何選擇高效的辦公工具呢？

小編就給大家介紹幾款遠(yuǎn)程辦公，檔案、文檔、知識(shí)管理平臺(tái)，涵蓋資料共享、協(xié)同辦公，遠(yuǎn)程溝通、遠(yuǎn)程會(huì)議、任務(wù)管理等幾個(gè)方面，讓你遠(yuǎn)程辦公也能效率滿滿。

綜合知識(shí)管理平臺(tái)-會(huì)博通

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通綜合知識(shí)、內(nèi)容管理系統(tǒng)，知識(shí)管理包括知識(shí)庫(kù)（知識(shí)內(nèi)容）、知識(shí)管理軟件、知識(shí)管理體系以及對(duì)知識(shí)活動(dòng)的管理等內(nèi)容，能夠適應(yīng)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)營(yíng)企業(yè)、集團(tuán)公司、中小微企業(yè)組織的知識(shí)全生命管理需要。

遠(yuǎn)程會(huì)議高效軟件—Zoom

Zoom是一款可多人云視頻的會(huì)議軟件，其參會(huì)者最高可達(dá)1000人，觀看者最高可達(dá)10000人。多種移動(dòng)設(shè)備可使用，包含手機(jī)、平板以及電腦。兼具高清視頻會(huì)議以及移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能的同時(shí)，也可進(jìn)行語音通話、屏幕共享、會(huì)議預(yù)約等溝通功能，是目前較為領(lǐng)先的一款視頻會(huì)議軟件。

企業(yè)微信、釘釘、飛書：

企業(yè)微信、釘釘、飛書三款常見的辦公軟件。由于其強(qiáng)大的品牌效應(yīng)，這三個(gè)平臺(tái)成為很多企業(yè)的選擇。具有基本的員工溝通功能、日程安排、會(huì)議、微文件、微磁盤、打卡、審批、報(bào)告、企業(yè)郵箱、通訊錄等功能，既能滿足正常辦公，又能滿足遠(yuǎn)程辦公的要求。

選擇遠(yuǎn)程辦公工具使，提高工作效率2大原則，作為選擇合適企業(yè)辦公平臺(tái)的參考因素。

1、時(shí)間規(guī)劃

利用時(shí)間規(guī)劃工具，對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的時(shí)間進(jìn)行合理規(guī)劃，確保效率的同時(shí)，也要保證勞逸結(jié)合，避免高壓工作。

ABC控制法：通過對(duì)于工作事項(xiàng)的區(qū)分，將工作分為A（重要的）、B（次要的）、C（不重要的），以此來進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃。秉持"要事第一"便是ABC控制法的關(guān)鍵。A級(jí)事務(wù)、B級(jí)事務(wù)以及C級(jí)事務(wù)的占比最好保持在A:15%，B:20%，C：65%之間，這樣才能實(shí)現(xiàn)時(shí)間分配效率最大化。按時(shí)的完成工作的同時(shí)，也將工作的效率大大的進(jìn)行了提升。

2、監(jiān)督、匯報(bào)制度

若想遠(yuǎn)程辦公的效率更有顯著的提升，制訂一套可行的監(jiān)督措施則是完全有必要的。這其中最有效的自然便是匯報(bào)制度。Star原則：由Situation（情景）、Task（任務(wù)）、Action（行動(dòng)）以及Result（結(jié)果）四組英文詞組匯成的便是Star原則。也就是匯報(bào)的時(shí)候要將這四要素都涵蓋在匯報(bào)的內(nèi)容中，這樣才是有效的，并且是有結(jié)果的匯報(bào)；

一場(chǎng)疫情，讓我們明白了遠(yuǎn)程辦公的重要性。響應(yīng)國(guó)家積極復(fù)工號(hào)召的同時(shí)，無法進(jìn)行復(fù)工的人員，都參與進(jìn)了這場(chǎng)遠(yuǎn)程辦公的"辦公革命"。雖然遠(yuǎn)程辦公短期內(nèi)不能替代近距離，集中式辦公，但隨著科技日新月異的發(fā)展，以及各種人員的不同需求，遠(yuǎn)程辦公必然會(huì)在今后成為辦公模式中的一種主流趨勢(shì)。選擇一款合適自己企業(yè)的辦公管理工具，提高辦公效率，就能幫助企業(yè)建立完善的“防疫系統(tǒng)”。

推薦閱讀：

疫情肆虐：如何部署您企業(yè)的遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)

超半數(shù)復(fù)工企業(yè)遠(yuǎn)程辦公，如何實(shí)現(xiàn)更高效辦公

“火雷速度”工程項(xiàng)目檔案管理見證“中國(guó)奇跡”

湖南益陽借力檔案管理系統(tǒng)管理檔案，更好服務(wù)社會(huì)

抵御新型肺炎，一名會(huì)博通銷售在家辦公，居然第一天就……

2020 0202，抗擊肺炎，不論順境逆境，會(huì)博通7X24小時(shí)持續(xù)為您服務(wù)

中建八局部署人事檔案管理系統(tǒng)：加強(qiáng)智慧管理，創(chuàng)未來建筑全球領(lǐng)導(dǎo)品牌

菲達(dá)建筑檔案管理系統(tǒng)全面上線：實(shí)現(xiàn)多全宗、實(shí)體與數(shù)字化檔案集中統(tǒng)一管理

2020會(huì)博通助您成就夢(mèng)想，綻放企業(yè)知識(shí)管理奇跡

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190