部署知識管理系統(tǒng), 共筑企業(yè)最強“護城河”
 

中國大地，各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量如過江之鯽，但無論是至今輝煌，亦或已經(jīng)衰敗的企業(yè)，讓我們記憶深刻的屈指可數(shù)。隨著科技的進步，技術(shù)的革新，讓中國企業(yè)的發(fā)展日新月異，不過也有為數(shù)不少的企業(yè)，仍然是時刻處于水生火熱中。近日，受全球蔓延的新型冠狀病毒肺炎的影響，抗風(fēng)險能力弱的企業(yè)，經(jīng)營現(xiàn)狀更是慘不忍睹。據(jù)小編多年的市場調(diào)研經(jīng)驗得出一個極其相似的結(jié)果，做不大的企業(yè)，都缺乏靈魂，缺乏進化能力。這樣的企業(yè)只有一個結(jié)果，就是慢慢地走向消亡。

據(jù)權(quán)威調(diào)研數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，1970年名列世界500強的公司到現(xiàn)在已有五分之四消失；美國高新技術(shù)的企業(yè)壽命超過5年的只有百分之十；全球大企業(yè)的平均壽命只有40年。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展好與否，差別就在于是否有一套適合企業(yè)的發(fā)展體系，簡單而言即為企業(yè)獲取知識和應(yīng)用知識的體系。以上信息反映了企業(yè)組織的知識管理及知識創(chuàng)新能力的重要性。企業(yè)部署完善的知識管理系統(tǒng)，才是企業(yè)開疆?dāng)U土，固守防御的最強“護城河”。

企業(yè)知識管理是知識管理作為知識經(jīng)濟時代出現(xiàn)的新興管理思想，并不孤立于企業(yè)經(jīng)營管理體系之外。知識管理從知到行，決不是簡單、盲目跟風(fēng)即可，而是需要涉及多個層面的綜合解決方案，企業(yè)在推進知識管理過程中，只有透查現(xiàn)狀、明確問題，才能合理設(shè)計實施路徑，發(fā)揮出知識管理的真正價值。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通綜合知識、內(nèi)容管理系統(tǒng)，知識管理包括知識庫（知識內(nèi)容）、知識管理軟件、知識管理體系以及對知識活動的管理等內(nèi)容，能夠適應(yīng)黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國營企業(yè)、集團公司、中小微企業(yè)組織的知識全生命管理需要。

會博通綜合知識管理解決方案：

會博通為企業(yè)提供知識文檔全生命周期管理解決方案，凝聚組織增值的想法、信息和知識，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效。

企業(yè)知識文件清單管理：

文件一般都以正文+附件的形式存在，會博通綜合知識管理系統(tǒng)可對文件的正文與附件進行管理

企業(yè)知識郵送清單：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)，具備基于工作流來實施與跟蹤文件從一個用戶轉(zhuǎn)移給其他用戶的能力。郵送清單記錄與該文件有關(guān)的流程處理信息，隨時可以幫助找回與文件有關(guān)的簽批信息以及工作協(xié)作信息。

企業(yè)知識批注清單：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)，用戶可以對知識內(nèi)容進行批注，發(fā)表看法，系統(tǒng)則對批注的信息進行記錄，并可作為知識自我完善的一個依托。

企業(yè)知識借領(lǐng)清單：

企業(yè)知識管理系統(tǒng)須提供可記錄知識利用情況的詳細(xì)記錄，會博通綜合知識管理系統(tǒng)的借領(lǐng)清單允許隨時進行查看文件借領(lǐng)情況，有效管理知識的再利用。

企業(yè)知識份數(shù)清單：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)可對文件設(shè)置不同的份數(shù)，分別管理，并可對應(yīng)記錄借閱與歸還操作。

企業(yè)知識評價：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)對于知識內(nèi)容進行評分并呈現(xiàn)評分情況，能有效幫助企業(yè)形成一個以知識價值為驅(qū)動的知識管理體系。

企業(yè)知識歷史版本：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)加強了對文件版本迭代的控制，會博通的歷史版本功能可管理知識的版本更迭，隨時還原知識在不同階段的面貌。

企業(yè)知識日志清單：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)允許通過審計跟蹤來檢測文件的利用情況，針對每一份文件都有對應(yīng)的日志清單，能更有效地進行安全管理。

企業(yè)知識電子標(biāo)簽：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)，把現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶入文件管理中，除了條形碼、二維碼外，還可以給實體文件賦予電子標(biāo)簽，進行統(tǒng)一管理。

企業(yè)知識關(guān)聯(lián)信息：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)把與知識相關(guān)的其他知識內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來，方便在知識再利用時獲取到其他相關(guān)的信息，并進行知識地圖的構(gòu)建。

知識的生產(chǎn)和開發(fā)已經(jīng)成為創(chuàng)造財富的主要部分。企業(yè)知識管理，它不僅僅是指推動知識前沿發(fā)展，也包括所有知識活動中對各種類型知識的有效使用和開發(fā)。會博通綜合知識管理系統(tǒng)能為企業(yè)建立推行知識管理戰(zhàn)略與活動的基礎(chǔ)，在企業(yè)內(nèi)部推行知識管理的時候，能為企業(yè)增加智力資本和提升組織績效。知識管理既可以成為企業(yè)防御時的“護城河”，又可以助力企業(yè)發(fā)展階段進行開疆?dāng)U土。

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