檔案管理系統(tǒng)助力國企生產(chǎn)、防疫“雙管齊下”

中國石油網(wǎng)消息：1月1日至3月1日，中國石油檔案管理系統(tǒng)日均訪問量1316人次，日均利用檔案管理系統(tǒng)高達(dá)372人次，為企業(yè)移動辦公和移動數(shù)字檔案應(yīng)用打下堅實基礎(chǔ)，在本次疫情防控中起到重要支撐作用。
當(dāng)前，新冠肺炎疫情防控工作進(jìn)入最吃勁的關(guān)鍵時期，在做好各企業(yè)有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)的同時，更要通過在線利用、遠(yuǎn)程利用電子檔案，減少人員流動和檔案實體流動。中石油作為國家標(biāo)桿性集團(tuán)企業(yè)，其檔案管理工作是應(yīng)對疫情防控一項重要工作。在本次疫情防控過程中，一線工作人員可以直接進(jìn)行電子檔案的快速利用，既提高了工作效率，也減少了利用人員和檔案人員的交叉感染風(fēng)險；檔案人員可以利用移動數(shù)字檔案館進(jìn)行檔案信息的著錄、檢查等日常工作，且可以在線審批檔案利用信息，支撐了疫情防控期間的遠(yuǎn)程檔案管理辦公工作。
中國石油檔案管理系統(tǒng)是中國石油集中統(tǒng)一的檔案管理平臺和檔案資源共享平臺，集中保管了全系統(tǒng)管理類、勘探開發(fā)類、建設(shè)項目類、會計類等十一大類檔案，目前電子檔案數(shù)據(jù)存儲總量近200TB。
據(jù)小編了解，自疫情發(fā)生以來，政府機(jī)構(gòu)，國有企業(yè)，集團(tuán)企業(yè)，中小微企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)在疫情防控、資源共享、數(shù)據(jù)歸檔、專題利用等方面持續(xù)發(fā)揮作用。
疫情之下企業(yè)部署檔案管理系統(tǒng)解決方案：
實體與電子檔案集中統(tǒng)一管理：
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會博通獨(dú)有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。
檔案全生命周期管理
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺
OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺，采用集中統(tǒng)一管理，滿足企事業(yè)單位內(nèi)部不同層級、類型的文檔檔案資料管理需求。實現(xiàn)檔案協(xié)同化管理，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”。讓檔案管理不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn)移動化應(yīng)用（多終端、協(xié)作、互助）。強(qiáng)大的適應(yīng)性選件，使檔案管理與應(yīng)用更具效能。強(qiáng)大的安全管理技術(shù)，讓組織的檔案得以安全地傳播與利用。

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