知識(shí)學(xué)院
讓檔案價(jià)值發(fā)揮作用，可有好的檔案管理系統(tǒng)？
眾所周知，檔案通常是指過去與現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)，直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
檔案在生活中應(yīng)用場景并不復(fù)雜，幾乎人人都有接觸，下面就舉個(gè)簡單的例子
作為全日制教育的畢業(yè)生來說，畢業(yè)生檔案是一個(gè)很有價(jià)值的學(xué)歷證明，是工作應(yīng)聘的敲門磚，在現(xiàn)實(shí)中，很多的畢業(yè)生檔案會(huì)在學(xué)校進(jìn)行存檔，畢業(yè)后也有具體的處理辦法，有些學(xué)校會(huì)將畢業(yè)后的簽訂第三方協(xié)議，那么該畢業(yè)生走入社會(huì)，參加了工作，畢業(yè)檔案就會(huì)寄到工作單位或工作所在地的人才中心。而沒有參加工作的畢業(yè)生的檔案會(huì)寄回戶籍地的人才中心或在校保留，一般不會(huì)發(fā)放給個(gè)人的，但可以通過渠道隨時(shí)查詢到。
既然知道了“檔案”重要的價(jià)值，那么檔案要怎么保存起來？
“檔案”在不同的時(shí)代具有不同的稱呼，在商代稱為“冊”，魏晉以后稱為“文書、文案”，在清代就開始出現(xiàn)了“檔案”的叫法，但其都體現(xiàn)了一種保存價(jià)值的行為。利用了不同的方式存檔，就如甲骨形式、金石形式、簡牘形式、縑帛形式、紙質(zhì)形式等，隨著時(shí)代變遷，檔案存檔方式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)訂裝放入庫房存檔、電子硬盤存檔、再到當(dāng)下的專用檔案管理系統(tǒng)存檔，存檔的意義不變，存檔的方式卻發(fā)生了巨大的變化，與傳統(tǒng)的存檔相比，檔案管理系統(tǒng)存檔方式更加有優(yōu)勢。
專業(yè)的事交給專業(yè)的人做，那么提高存檔工作效率，節(jié)省人工成本，保存更加全面與安全，檔案價(jià)值發(fā)揮作用更大，會(huì)博通就是這樣的綜合檔案知識(shí)管理平臺(tái)，滿足黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等的不同應(yīng)用場景需求,實(shí)現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。
推薦閱讀：
檔案管理新趨勢！閉環(huán)檔案監(jiān)管模式拉開序幕
協(xié)同高效！檔案管理系統(tǒng)“外部鏈接”功能，誰能不愛
檔案管理者必須要了解的《檔案法》，對這11個(gè)方向提出了新要求！
