眾所周知，隨著信息時(shí)代的不斷進(jìn)步更新，電子檔案信息管理形式是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與磁盤等設(shè)備來存儲(chǔ)，跟傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，采用電子檔案信息管理系統(tǒng)可建立相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件信息集合。

     這幾年中，國(guó)內(nèi)電子檔案信息呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，在巨量的文件中，想要做好電子檔案文檔信息的收集、保管、傳輸、利用的模式，確實(shí)是目前巨大的挑戰(zhàn)，并且換考慮檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)極為復(fù)雜和嚴(yán)峻，各政府、領(lǐng)導(dǎo)也支持并推薦實(shí)用一些專用的相關(guān)系統(tǒng)來提供支持，協(xié)作。因此，想要及時(shí)把握電子檔案信息的特點(diǎn)、識(shí)別存在的風(fēng)險(xiǎn)，除了相關(guān)制定相關(guān)的管理政策外，還需會(huì)采用相關(guān)的電子檔案信息管理系統(tǒng)，比如會(huì)博通人社電子檔案信息管理系統(tǒng)，就是專門解決人社檔案管理的軟件。

     據(jù)已經(jīng)使用過檔案信息管理系統(tǒng)的人表示，系統(tǒng)的管理方式的運(yùn)用，確實(shí)讓工作方面發(fā)生了顯著變化，比如傳統(tǒng)管理方式中面臨諸多問題，特別是一些公司的管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺失，每一次更換負(fù)責(zé)人，工作流程就出現(xiàn)差異，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)檔案質(zhì)量、真實(shí)性、安全、規(guī)范性都存在擔(dān)憂。在使用會(huì)博通的電子檔案信息管理系統(tǒng)之后，確實(shí)幫助到我們很多工作，比如批量錄入文件、快速檢索目標(biāo)文件、可設(shè)置文件閱讀權(quán)限、可以對(duì)接其他系統(tǒng)、智能的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（包含圖、表）、OCR識(shí)別、打印、信息提醒等功能。

     通過上述的檔案信息管理系統(tǒng)專用人士，可以清楚了解出系統(tǒng)可以實(shí)際解決什么問題，總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

     1、檔案集中管理更集中全面、更便利

     2、檢索更智能，即搜秒獲

     3、保證檔案的質(zhì)量、真實(shí)性、更規(guī)范。

     4、可進(jìn)行細(xì)化的權(quán)限管理設(shè)置

     5、智能OCR識(shí)別

     6、重要信息提醒

     7、直觀的智能統(tǒng)計(jì)

加以補(bǔ)充：

     1、人社電子檔案信息管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案審批流程化。

     2、可實(shí)現(xiàn)檔案安全借還

     3、可實(shí)現(xiàn)行政管理各項(xiàng)工作輔助。

     4、OA功能也能實(shí)現(xiàn)

     6、實(shí)現(xiàn)線上蓋章

     7、線上閱讀文件內(nèi)容時(shí)覆蓋水印。

     8、系統(tǒng)支持二次開發(fā)

     9、可自定義分類、自定義屬性

     10、人社電子檔案信息管理系統(tǒng)符合國(guó)家檔案管理的規(guī)范性、安全性、標(biāo)準(zhǔn)性、利用性。

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