針對交通運輸檔案管理中常見收集難、管理難、利用難、安全性無保障等管理痛點的問題，會博通為交通運輸行業(yè)提供了比較完善的知識、文檔、辦公一體化的交通運輸檔案管理系統(tǒng)解決方案，推進數(shù)字信息化管理，使交通運輸材料得以即時歸檔，檔案資料的查詢、利用更為高效以及工作中利用更便捷，有效助力交通運輸業(yè)發(fā)展。

1）系統(tǒng)可自動歸檔功能：檔案歸檔從事后到及時處理

    檔案管理工作主要簡要概括就是：收-管-還-查四個大方面，收即檔案的收集歸檔，這些是屬于檔案管理的前置工作。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，一般是依賴事后、手工的方式完成，工作確實比較容易遺漏，甚至反復工作。

    會博通交通運輸檔案管理軟件提供了智能化的檔案自動歸檔功能，在會博通檔案管理平臺上處理的文件，可自動歸檔實時歸檔至檔案庫中，可以很好地解決交通運輸業(yè)資料眾多、錄入麻煩的問題。同時，會博通檔案管理系統(tǒng)可以與第三方軟件無限銜接，不論您是使用OA，還是使用ERP、釘釘、企業(yè)微信等第三方軟件平臺，都可以隨時隨地將檔案放進會博通檔案庫中。

3）檔案檢索功能：全文檢索只需3秒

    會博通交通運輸行業(yè)檔案管理解決方案為企業(yè)提供強大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式。據(jù)相關(guān)案例數(shù)據(jù)，在800多萬條目和6000多萬頁的數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案全文檢索只需3秒左右。

2）流程化管理功能：檔案工作既規(guī)范又安全

    交通運輸檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案，為用戶提供的檔案管理系統(tǒng)，除了具備專業(yè)的檔案管理功能之外，同時也是一個很好用的自動化辦公管理工具。在會博通檔案管理系統(tǒng)上，您能夠系統(tǒng)上即時交流、文件傳輸、流程審批等工作。

    審批全流程自主可控，可以快速配備各類工作流程，支撐交通運輸業(yè)規(guī)范化管理。比如在對外在采購審批上，你可以自主添加采購專員-采購主管—采購經(jīng)理-采購專員等審批流程，一次性完成采購審批，無需逐一通知不同的人員，簡單又高效。比如，當員工需要借用有限定的用途的檔案時，你可以在系統(tǒng)上自動加上限定用途水印，水印在后續(xù)流程中均有效。

    無需擔心關(guān)鍵檔案信息泄露，檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能授權(quán)的，權(quán)限之外的用戶，無法查看檔案相關(guān)信息，同時，通過會博通交通運輸行業(yè)檔案管理解決方案，支持按類型設置登入IP段限制，設置IP限制之后，即使用戶擁有訪問權(quán)限，在不同的設備上進行查看，依然會有限制，由此可以使檔案文件得到雙重保護。當然，為了檔案查閱方便，您也可以不使用該功能。檔案查閱時提供的是無本地緩存，無需下載任何插件，大大地節(jié)省了設備的內(nèi)存，同時支持PC、ios、安卓等多端口接入，讓您可以不受地域、不受時間限制地進行檔案檢索。

3）系統(tǒng)升級服務：不限次數(shù)免費升級

    會博通交通運輸檔案管理軟件解決方案正處于、并將長期處于動態(tài)優(yōu)化中，我們將持續(xù)結(jié)合場景需求，更新產(chǎn)品應用，您只需要不間斷連續(xù)采購常年服務，則可享有不限次數(shù)的免費升級服務。我們擁有一套非常完善的售前、售后服務體系，專業(yè)團隊可隨時到達您的所在地，現(xiàn)場為您安裝部署系統(tǒng)（也可遠程實施），進行使用培訓、系統(tǒng)升級等服務。

    目前，會博通交通運輸檔案管理解決方案已經(jīng)落地數(shù)萬用戶需求檔案管理工作，在交通運輸檔行業(yè)就有比較知名的一汽巴士、廣東交通集團、中船重工等眾多用戶朋友們的一致好評。

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