學校檔案通常就囊括了校園中的日常管理、基礎(chǔ)建設(shè)、人事人員、招生教學、科學研究等活動中直接形成的對社會、學校和學生具有保存價值的歷史記錄;是對學校辦學歷史、辦學經(jīng)驗、辦學成果全面真實的記錄;是反映黨政管理、學生檔案管理、人事科學研究、教師管理、培養(yǎng)人才、服務(wù)社會、對外交流等各項工作的綜合記錄，具有非常大的數(shù)據(jù)價值。因此，檔案管理是一個重中之重的工作內(nèi)容，會博通教育檔案管理系統(tǒng)解決方案也受到全國各地學校的關(guān)注與采用。

教育行業(yè)需求：

  就教育部、國家檔案局在《高等學校檔案管理辦法》一文中就明確提出，要“促進檔案信息化建設(shè)與學校其他工作同步發(fā)展”，“加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行”“組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作”，等工作要求。

  在當下實際教育工作中，其實很多學校的檔案管理仍存在著“信息孤島”、資源多次被浪費、標準化不足等情況。從檔案管理的需要看，檔案資源共享是各學校日常管理工作的實際需求，比如檔案規(guī)章制度、編研成果、政策性文件等。在此背景下，檔案共建與共享不僅是檔案管理工作的需要，同時也是滿足檔案利用者、檔案管理者多元化需求的重要途徑。

  教育檔案信息化建設(shè)推動了檔案信息資源共享，也給教育檔案管理共建共享提供了豐富的信息資源儲備。學校檔案本身就種類繁多，包括教學檔案、學生學籍檔案、科研檔案、財務(wù)檔案等，具有豐富的利用價值。檔案信息資源共享，極大地豐富了學校檔案館藏資源，信息資源的廣度、深度都得以拓寬，在大批量數(shù)據(jù)資源的支撐下，檔案利用與服務(wù)的開發(fā)就更大多樣，如校史檔案的共享就有利于學校文化建設(shè)工作、基建檔案共享則為學校規(guī)劃與發(fā)展提供參考。

解決方案：

  會博通教育檔案管理系統(tǒng)致力于用全產(chǎn)業(yè)鏈檔案信息化服務(wù)推動社會傳承與科技進步,充分調(diào)研科研及教育領(lǐng)域核心業(yè)務(wù)和行業(yè)需求，將云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)融入到檔案實際管理需求中，打造出專屬科研及教育行業(yè)應(yīng)用的產(chǎn)品與服務(wù)，通過線上云服務(wù)平臺和線下檔案庫房相結(jié)合的模式,實現(xiàn)對各類型檔案流轉(zhuǎn)全過程、全環(huán)節(jié)的監(jiān)控、跟蹤，為用戶提供專業(yè)、安全、便捷的定制化解決方案。

  會博通提供的教育檔案綜合管理系統(tǒng)包括檔案收集、檔案整理、檔案歸、檔整理編目、查詢借閱、檔案編研、鑒定銷毀、統(tǒng)計報表、用戶管理、數(shù)據(jù)管理和預(yù)留接入學院辦公系統(tǒng)等功能模塊?？杉嫒荻喾N格式，多種途徑收集，實現(xiàn)檔案在線著錄、整編、分類、統(tǒng)計。檔案出入庫自動登記臺賬，檔案自動定位，實現(xiàn)無需存放，有序管理。

  在過往的實戰(zhàn)案例中，會博通已經(jīng)為上千所學校搭建了學校信息化檔案管理系統(tǒng)，沉淀、打磨出一批貫穿檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用等檔案管理應(yīng)用。未來，會博通還將繼續(xù)細化應(yīng)用場景，期待與更多獨特的、新穎的學校檔案管理需求相遇。

金典案例

  蘭州大學、哈爾濱師范大學、東北電力大學、廣東工業(yè)大學、合肥建設(shè)大學、廣東省交通運輸學校、廣東社會大學... ...

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