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檔案管理中講的“蘭臺”究竟是什么意思？
2023/5/17 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 823
在檔案管理工作當中，隨處可見“蘭臺”一詞。比如在2022年我們跟大家一起品味過的《中國檔案行業(yè)宣傳篇》當中，就有“百萬檔案工作者蘭臺筑夢”的文案；2023年國際檔案日征文活動就以“奮進新征程蘭臺譜新篇”為主題。
“蘭臺”究竟緣何而來？小編跟大家一起探索檔案的古色古香。
01“蘭臺”究竟緣何而來
蘭臺，指的是中國古代的一個官銜、官職，也是官員們在政務(wù)活動時所使用的場所之一。
在唐代設(shè)立了蘭臺郎中一職，主要負責校對奏折、起草文件等工作。此后，蘭臺逐漸演變成為一個政務(wù)機構(gòu)，成為監(jiān)察官員的重要職務(wù)之一，也有時作為皇帝直接管理下的機構(gòu)，負責處理國家重要事務(wù)。在明清兩代，蘭臺一職逐漸消失，而蘭臺檔案則是指保存了相關(guān)歷史文獻、資料的檔案。
據(jù)歷史記載，蘭臺得名有多種說法，其中一個得名是因為蘭花在中國傳統(tǒng)文化中代表高雅、高貴，而蘭臺作為地位高尚的官員所使用的場所，也應該以蘭花為名，以彰顯其高尚、高雅的品質(zhì)。
另外還有一種說法是因為唐代大臣張九齡在蘭臺上獻詩，使得蘭臺名揚天下，后來便以蘭臺為名。總的來說，蘭臺之名與蘭花的馨香、高雅等特質(zhì)有關(guān)，體現(xiàn)了古代官員們對于文化、品格和地位的追求。
02歷久彌新的“蘭臺情懷”
遍尋中國古籍，我們可以看到李白在《游蘭臺上高麗樓》上云：蘭臺公子王孫游，差池不與群鷗儔。高麗島嶼三千里，綠水環(huán)紅島，白波翻夕愁。幾時欲歸見天子？萬里胡風吹我衣。也有杜牧的：蘭臺靜遠余芳在，翠影紅霞映不開。還有張籍的：蘭臺閣上望山川，千古文章盛世傳。白居易筆下：蘭臺遠望空蒙蒙，青云直上幾千重，更是膾炙人口。
中國人自古就有蘭臺情懷。
蘭臺現(xiàn)在已經(jīng)成為了文化符號，很多地方和事物以“蘭臺”命名。比如北京西城區(qū)的蘭臺公園，湖南省岳陽市的蘭臺山，還有文獻《蘭臺紀事》?；谔m臺是皇帝處理文書的地方，現(xiàn)如今已經(jīng)成為了檔案的代稱。
檔案管理工作，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)。檔案是穿越千年而來，并持續(xù)向新的智慧源泉。新的時代，借助新的科技力量，我們有了檔案管理系統(tǒng)、有了智能的檔案柜，有了數(shù)字化的檔案管理技術(shù)，蘭臺的芬芳正以新的姿勢，觸抵新的未來。
03會博通檔案管理系統(tǒng)，三十年，從文檔一體化到綜合知識管理
檔案管理系統(tǒng)在中國的發(fā)展，可以追溯到上世紀80年代。會博通就誕生于1988年，算是較早一批開始研究文檔、檔案管理的企業(yè)之一。會博通首個產(chǎn)品系列叫紹林文檔。
上世紀80年代的文檔檔案管理軟件，主要滿足文件登記與歸檔功能，我們可以稱之為文檔一體化管理系統(tǒng)。例如，用戶在收文時可在系統(tǒng)中進行收文登記，并打印收文傳閱清單等標準規(guī)格的審批表單，與紙質(zhì)文件一并進行線下的流轉(zhuǎn)。流轉(zhuǎn)完畢后再在系統(tǒng)中登記歸檔狀態(tài)與信息。會博通第一代文件檔案管理系統(tǒng)，就是在這樣的需求下誕生的。
此后，隨著社會各界對文檔、檔案管理的需求進一步擴大。紹林文檔被列入廣東省新產(chǎn)品開發(fā)計劃、通過廣東省科技成果鑒定。在不斷迭代的過程當中，紹林旗下文檔管理軟件也相繼獲得了“國家檔案局科技進步獎”、“全國第六屆新技術(shù)、新產(chǎn)品交易會金獎”，并創(chuàng)建了自主品牌會博通。
三十余年來，會博通不斷深耕行業(yè)需求，推出了綜合文檔管理、文控管理、證照管理、會議文件管理、視頻庫、圖片庫、檔案庫房等模塊；開發(fā)完成IOS版本、安卓版本；兼容國產(chǎn)信創(chuàng)版軟件應用；支持多種主流國產(chǎn)CPU和國產(chǎn)化操作系統(tǒng)，兼容國產(chǎn)達夢數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及國產(chǎn)中間件。
經(jīng)過三十年發(fā)展，會博通已經(jīng)從文檔一體化管理軟件，升級為綜合知識管理軟件，成為為黨政軍系統(tǒng)、教育科研行業(yè)、建筑行業(yè)、能源行業(yè)、交通行業(yè)、信息咨詢行業(yè)、制造行業(yè)、金融行業(yè)等行業(yè)賦能的有力工具。
現(xiàn)如今，會博通檔案管理系統(tǒng)不僅是一個能夠滿足檔案收集、檔案分類、檔案歸檔、檔案借閱、檔案編研、檔案統(tǒng)計等全流程檔案的管理需求，同時也能全面記錄組織的成長過程，積淀組織知識，幫助組織構(gòu)建知識護城河。
2023年，會博通檔案管理系統(tǒng)跟百萬檔案工作者們一起，蘭臺筑夢！
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