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檔案整理與數(shù)字化服務(wù)商怎么選?三大標準+全流程服務(wù)方案揭秘!

2025/2/12 12:14:11       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1964

在數(shù)字化浪潮中,您是否正為如何選檔案數(shù)字化服務(wù)公司而頭疼?

一方面,市場上服務(wù)商眾多,技術(shù)水平參差不齊,單是掃描質(zhì)量就千差萬別,更別說數(shù)據(jù)存儲、檔案系統(tǒng)等,甄別起來盲點重重;

另一方面,服務(wù)質(zhì)量良莠不齊,如果遇到不靠譜的團隊,項目進度難以把握,數(shù)據(jù)準確率、驗收通過率堪憂,費時費錢還添堵;

此外,安全管控更是大難題,如果檔案實體在數(shù)字化加工過程中損壞、丟失、泄露,后果將不堪設(shè)想……

 

據(jù)國家檔案局統(tǒng)計,采用專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)可提升工作效率60%,數(shù)據(jù)準確率達98%以上。面對復(fù)雜的檔案數(shù)字化工程,選擇專業(yè)服務(wù)團隊至關(guān)重要。

作為擁有超三十年經(jīng)驗的檔案數(shù)字化服務(wù)專家,會博通擁有館員職稱的專家團隊、成熟的服務(wù)方案以及豐富的項目案例,為您提供一站式、全流程的檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù),讓數(shù)字化之路高效、安全、省心!


合標合規(guī),精準高效

我們的服務(wù)涵蓋文書、合同、特殊載體(聲像、實物、照片)、會計、基建等各類型檔案及全宗卷的分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列等檔案整理及數(shù)字化工作,并嚴格遵守《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分:檔案整理服務(wù)》(DA/T68.4-2022)、《歸檔文件整理細則》(DA/T22-2015)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31—2017)、等國家檔案行業(yè)相關(guān)法規(guī)標準。


(項目工作流程)

結(jié)合豐富項目經(jīng)驗,會博通構(gòu)建了一套科學高效的檔案整理流程,精準把控每一環(huán)節(jié),確保數(shù)字化成果的高質(zhì)量與高精度。并且,還可依托自研的文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng),進行合規(guī)化、標準化、信息化管理,為檔案數(shù)字化提供堅實保障。

 

專業(yè)團隊,保密可靠

會博通擁有一支由多名館員職稱檔案專家,以及持有檔案管理上崗證書的檔案整理專員組成的專業(yè)團隊。我們會針對項目來搭配項目團隊,且項目人員均簽訂及嚴格遵守保密協(xié)議。項目內(nèi)設(shè)有質(zhì)檢崗,負責把控標準,與實施小組、項目負責人構(gòu)建“三級”質(zhì)量檢查制度,確保檔案工作符合安全規(guī)范及執(zhí)行標準。


在驗收方面,我們嚴格遵循國家檔案及數(shù)據(jù)處理相關(guān)規(guī)定,確保著錄條目、文件掛接的準確率達98%,其他指標達95%,未達標項目將整改直至通過驗收,確保項目效果。

 

經(jīng)驗豐富,值得信賴

二十多年來,會博通已為多家黨政機關(guān)、國有資產(chǎn)平臺、制造企業(yè)等,提供了從咨詢、信息化建設(shè)到迎檢的全鏈條服務(wù),積累了大量的項目案例,并獲得了廣泛認可。


典型案例:2022年為廣州工業(yè)投資控股集團有限公司,完成從檔案管理體系建設(shè)、電子檔案管理系統(tǒng)部署、檔案整理、檔案數(shù)字化到迎檢全流程,通過行政執(zhí)法檢查并取得“良好”成績;2024年助力佛山市投資控股集團有限公司取得廣東省企業(yè)數(shù)字檔案室榮譽。

 

我們提供專業(yè)、高效且安全的檔案整理與數(shù)字化服務(wù),為您的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路保駕護航。選擇會博通,讓檔案管理駛?cè)霐?shù)字化快車道!

立即獲取專屬數(shù)字化服務(wù)方案,開啟數(shù)字化新征程。

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