在數(shù)字化轉型加速推進的當下，如何將海量實體檔案資源高效、精準地轉化為數(shù)字化資產(chǎn)，是許多企業(yè)單位亟待解決的難題。紹林科技旗下品牌會博通，擁有超三十年的檔案數(shù)字化項目經(jīng)驗，匯聚具備館員職稱的檔案專家團隊，公司具備廣東省檔案中介服務機構備案資質，可提供全方位的檔案整理與數(shù)字化加工服務，助您高效開啟檔案管理的數(shù)字化征程。

服務方案

1、服務團隊

會博通擁有專業(yè)的檔案服務團隊，包括多名具備館員職稱的檔案專家以及持有檔案管理上崗證書的整理專員，熟悉各類檔案的整理流程和規(guī)范，擁有為多個黨政機關、國資平臺、制造企業(yè)等提供檔案整理及數(shù)字化服務的豐富項目經(jīng)驗。

2、服務內容

服務內容涵蓋文書、合同、特殊載體（聲像、實物、照片）、會計、基建等各類型檔案的分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列及全宗卷編寫、編研等檔案管理、整理和數(shù)字化工作，可提供從咨詢、信息化建設到迎檢的全鏈條服務。

3、執(zhí)行標準

嚴格遵守《檔案服務外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務》（DA/T68.4-2022）、《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31—2017）。各類檔案的整理均按照國家相關標準執(zhí)行：

·全宗卷：按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T12-2012）執(zhí)行；

·文書、合同檔案：按照《歸檔文件整理細則》（DA/T22-2015）分類、組卷、整理；

·會計檔案：嚴格按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》（DA/T 39-2008）、《電子會計檔案管理規(guī)范》（DA/T 94—2022）等規(guī)范進行分類、組卷、整理；

·特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽實物等：按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》（DA/T15-1995）、檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R 技術要求和應用規(guī)范（DA/T 38-2021）、數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DA/T50-2014）分類、組卷、整理。

工作流程

1、項目工作流程

紹林科技依據(jù)ISO9001質量體系，制定了一套規(guī)范且嚴謹?shù)姆樟鞒?。我們?yōu)槊恳晃豢蛻舻捻椖拷俜諜n案。從項目啟動到完成，每次服務均有詳細記錄，確保每一個環(huán)節(jié)都符合質量標準，讓客戶全程放心無憂。

2、數(shù)字化加工步驟

在遵守國家標準規(guī)范的基礎上，我們結合豐富項目實踐經(jīng)驗，開發(fā)出一套科學高效的檔案整理流程，并設有三重質檢機制，確保數(shù)字化成果的高質量與高精度。

·數(shù)字化加工步驟：檔案調卷——原件拆卷——整理核對——檔案掃描——圖像處理——數(shù)據(jù)存儲——質量檢查——光盤刻錄——數(shù)據(jù)掛接——目錄建庫——檔案裝卷——完整還卷——數(shù)據(jù)檢查

·“三級”質量檢查制度：

a) 第一級項目組自檢互檢；

b) 第二級質檢組檢查；

c) 第三級項目負責人檢查。

為什么選擇會博通？

1、專業(yè)團隊，經(jīng)驗豐富

超三十年行業(yè)經(jīng)驗，團隊匯聚館員職稱檔案專家與持證整理專員，項目經(jīng)驗豐富，助您將復雜的檔案整理及數(shù)字化工作“化繁為簡”，讓項目高效、專業(yè)推進。

2、高效管理，品質卓越

依托科學流程與三重質檢機制，從檔案整理到數(shù)字化加工環(huán)環(huán)把控，確保工作高效高質完成，助您節(jié)省時間與精力，獲取高質量的檔案整理成果。

3、安全保密，筑牢防線

全員簽訂保密協(xié)議，嚴格遵守檔案安全準則，確保檔案內容與載體安全。助您筑牢檔案安全防線，確保數(shù)據(jù)安全無憂。

4、專業(yè)系統(tǒng)，智能管理

可依托會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案業(yè)務全流程的數(shù)字化管理，助您高效構建合規(guī)化、標準化的檔案管理體系。

5、個性服務，精準定制

根據(jù)客戶需求，量身打造專屬檔案服務方案，滿足不同客戶的多樣化需求，助您一站式打通從信息化建設到迎檢的全流程，高效開啟數(shù)字化之旅。

成功案例

三十多年來，會博通憑借深厚的專業(yè)積累，為眾多黨政機關、國有資產(chǎn)平臺、制造企業(yè)等提供了從咨詢、信息化建設到迎檢的全鏈條服務。我們成功交付了眾多高質量項目，并憑借卓越的服務質量與專業(yè)能力，贏得了客戶的廣泛認可與信賴。

結語

會博通深耕檔案管理領域數(shù)十載，始終以熱忱與執(zhí)著堅守行業(yè)前沿。我們深知每一份檔案背后承載著的不僅是信息，更是信任與責任。為此，我們以專業(yè)、高效、安全的檔案整理與數(shù)字化服務，為您的檔案數(shù)字化轉型之路保駕護航。

選擇會博通，高效開啟檔案數(shù)字化，讓數(shù)據(jù)價值觸手可及！