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如何精準定位適合需求的檔案管理軟件?

2025/2/5 16:33:46       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1

在信息爆炸的今天,檔案管理軟件已經(jīng)是企業(yè)組織內(nèi)必不可少的工具。然而面對繁忙的工作,實在無暇鉆研各種功能,對比系統(tǒng)區(qū)別。如何更精準、高效地選出最適合的那款?

 

憑借深耕超三十年、服務(wù)數(shù)萬用戶的豐富經(jīng)驗,我們總結(jié)了3個關(guān)鍵點。結(jié)合3點來梳理需求,可以更精準地選擇出適合自身的產(chǎn)品。

3個關(guān)鍵點就是:文件數(shù)量、文件類型、管理方式。

 

比如說:

如果您企業(yè)中的文件數(shù)量,但類型相對單一,以紙質(zhì)文件為主,需要將文件數(shù)字化后分類存儲,并在需要時進行檢索查閱

——會博通“貓仔”方案可以輕松滿足需求。這個即插即用的方案,能夠高效實現(xiàn)文件的數(shù)字化收集和存儲,讓管理省力。

 

如果您的企業(yè)文件不僅數(shù)量多,類型也多樣,包括紙質(zhì)與電子檔案、證照、合同等,管理需求以存儲為主。

——“貓仔”方案同樣非常適合該方案能夠應(yīng)對各門類檔案、文件資料、證照、人事信息集中存儲和管理,確保文檔信息的安全和有序。

 

 

如果您的企業(yè)在管理上有更多需求,比如要支持行政、銷售、生產(chǎn)等多部門,對各自的文件進行分權(quán)管理,或者要讓各部門員工,在系統(tǒng)上依權(quán)限檢索查閱文件。

——會博通檔案管理服務(wù)器無疑更適合。也是即插即用的方案,而且系統(tǒng)功能更豐富,能夠滿足復雜的檔案管理和利用需求。

 

 

如果您的企業(yè)在存儲海量文件的同時,還有容災備份需求。

——會博通檔案管理服務(wù)器是理想選。方案配置了為檔案管理工作而設(shè)的專用服務(wù)器,不僅支持大容量存儲,更裸盤災備、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),并帶有防拷貝、防刪除等安全防護功能,確保數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務(wù)的連續(xù)性,某大企業(yè)構(gòu)建數(shù)字檔案室也正是用這個方案。

 

最后為大家總結(jié)一下:

文件數(shù)量多、類型少、管理重存儲→選“貓仔”方案

文件數(shù)量多、類型多、管理重存儲→選“貓仔方案

文件數(shù)量多、類型多、需分權(quán)管理或多人查用→選會博通服務(wù)器方案

文件數(shù)量多、類型多、有數(shù)據(jù)容災備份需求→選會博通服務(wù)器方案

 

這樣梳理下來選擇思路是不是清晰多了?您也可以將需求告訴會博通,讓我們的技術(shù)顧問幫忙甄選,或根據(jù)您的具體需求來定制方案。檔案管理軟件更切合實際需求,數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路也更順暢!

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